22 Способу справлятися зі справами швидше
Відео: топ 10 простих способів впоратися зі справами швидше
Кожному з нас іноді не вистачає часу або енергії на заплановані справи протягом дня. Існує досить багато технік і методик щодо підвищення продуктивності роботи.
1. Визначтеся з тим, що для вас дійсно важливо. В іншому випадку 80% те, що ви будете робити протягом дня, не принесе суттєвого результату.
2. Повноцінний сон, хороша їжа і фізичні вправи допоможуть вам підтримувати себе в тонусі, а це найбільш важливо для досягнення цілей.
3. Правило 2 хвилин. Якщо ви можете зробити щось протягом 2 хвилин (наприклад, відповісти на лист або прибрати своє робоче місце), то зробіть це прямо зараз! Варто вам відкласти цю справу на потім, воно забере у вас набагато більше 2 хвилин, або ж ви не зробите його зовсім.
4. Правило 5 хвилин. Відмінний спосіб боротьби з важкою або нудною завданням. Не ставте собі за мету вирішити її тут і зараз, а просто приділяйте їй протягом дня 5 хвилин. Можливо, в якийсь момент ви вийдете за рамки 5 хвилин, але це буде означати тільки те, що ви влилися в робочий потік і тепер це завдання не представляє для вас складності.
5. Правило успіху Сайнфелда. Якщо ви хочете бути профі в чомусь, робіть це кожен день. У будь-який день абсолютно, в свята і вихідні, і навіть в Судний день. Винятків не повинно бути!
6. Виробляйте хороші звички разом з правилом 5 хвилин. Це допоможе швидше обзавестися бажаними звичками. Це дійсно працює!
7. Ваша пам`ять не жорсткий диск! Записуйте все важливе куди завгодно: в зошит, блокнот, щоденник, мобільний телефон. Головне - записуйте.
8. Використовуйте стільки інструментів, скільки вам дійсно потрібно. У сучасному світі існує безліч програм що покликані полегшити робочий процес. Виберіть те, що підходить саме вам, навіть якщо це буде всього лише ручка і папір
9. Рутина може вбити будь-яку роботу. Щоб їй не піддатися, вам потрібна дисципліна. Починайте кожен день з планування дел. Це допоможе залишатися в тонусі протягом дня, розставляти пріоритети, відмітати непотрібні завдання і робити те, що дійсно необходімо.10. Техніка ефективного планування часу. Поставте собі обмеження в часі на виконання завдання в 25 хвилин. Протягом цього часу ні на що не відволікайтеся. Зробіть коротку перерву в 5 хвилин. Розпочніть завданню заново. Після чотирьох 25-тімінуток влаштуйте собі тривалий відпочинок в 15-30 хвилин.
11. Одягайте навушники. Не обов`язково слухати музику, але це буде сигналом іншим людям не турбувати вас через дрібниці.
12. Припиніть постійно перевіряти свою пошту. Не варто починати свій день з читання пошти і не варто його ж їм закінчувати. Визначте собі оптимальну кількість разів, коли ви будете перевіряти пошту. Наприклад, об 11 годині, 14 і 17. Запам`ятайте, ваша пошта - це не список завдань. Спробуйте розвантажити її, видаливши непотрібне і перенісши файли в сховище. Не змішуйте ділові листи і особисту переписку.
13. Те ж правило для телефонних дзвінків. Не варто бути доступним постійно. Поставте телефон на беззвучний режим. Кому важливо - зателефонують, інші не зможуть вас відвернути.
14. Виконуйте всі дрібні завдання одночасно. Такі, як перевірка пошти, розмова по телефону, соціальні мережі і т. Д.
15. Правило 3 найбільш важливих завдань. Почніть день з реалізації найважливішого на ваш погляд.
16. Ваша сила волі не безмежна. Постарайтеся вирішувати важливі завдання в першій половині дня. На другу частину дня залиште ті завдання, що не вимагають напруги сили волі.
17. Найголовніше. Запитайте себе, що найважливіше ви можете зробити тут і зараз. Потім застосуєте правило № 4.
18. Не варто витрачати час на створення абсолютної досконалості. На наведення лоску витрачається занадто багато сил. Тут справедлива приказка стартапів: "Якщо вам хоч трохи не соромно за свій продукт, значить, ви випустили її занадто пізно".
19. Тиск здатне творити чудеса. Страх покарання або прагнення до похвали є непоганими засобами стимуляції продуктивної роботи в найстисліші терміни.
20. Плануйте свій відпочинок. Трохи відпочинку нікому не завадить. А після напруженої роботи це навіть корисно - можуть з`явитися нові ідеї. Займіться чим-небудь іншим.
21. Видаляйте. говоріть "немає". Ігноруйте. Ламайте чужі плани. Дійте тільки за своїм запланованим графіком, а не підлаштовуватися під чужим.
22. Удавана некомпетентність. Це дипломатичний хід для застосування попереднього правила.
Поділитися в соц мережах:
Схожі
