Як зосередитися тільки на одному завданню
Іноді здається, що кожен раз, коли ви беретеся за роботу, на телефон приходить ще одна СМС, а ваш сусід безцеремонно вривається в кімнату з черговою порцією поганих новин. Зайняті люди стикаються з величезною кількістю відволікаючих чинників. Нам потрібно навчитися сприймати їх правильно, але не все так просто. Але не потрібно і хвилюватися. Вам потрібно навчитися розставляти пріоритети і виявляти завдання, які вимагають вашої безпосередньої уваги. Після цього виконуйте найважливіші завдання з вашого списку і спробуйте усунути відволікаючі фактори.
Зміст
кроки
Частина 1 з 3: Розставте пріоритети
1
Запишіть все, що потрібно зробити, Якщо ви відчуваєте паніку, стрес або відсутність концентрації уваги, складання списку може виявитися самим легким і швидким способом спрощення завдання і планування його виконання. Для того, щоб зосередитися на виконанні завдання і навчитися відкладати непотрібні справи в сторону, складіть список завдань, які чинять тиск на вас.
- Короткострокові завдання повинні виконуватися негайно. Що потрібно зробити сьогодні, а що можна виконати в кінці тижня? Ви вибираєте тимчасові рамки, але в той же час намагаєтеся зробити все максимально швидко.
- Довгострокові цілі також є важливими, але тільки в тому випадку, якщо ви трансформуєте їх в список специфічних короткострокових завдання. якщо завдання "стати доктором" варто в вашому списку довгострокових завдань і тисне на вас, це не означає, що ви можете виконати її за півдня. Можна почати знаходити інформацію про медичні заклади.
2
Встановіть черговість виконання завдань в списку. Метод вибору найбільш важливих завдань і розстановки їх в списку пріоритетів залежить від вас і вашого списку, але також існує багато способів виконати дані завдання і спростити вашу роботу. Не витрачайте купу часу на упорядкування списку. Довіртеся інтуїції і починайте виконувати завдання в потрібному порядку.
3
Оцініть, скільки часу вам буде потрібно на виконання кожного завдання. Навпроти кожного завдання можна написати короткий огляд часу, який буде потрібно для його виконання. Не витрачайте занадто багато часу на підрахунки або роздуми з приводу деталей. Вам не потрібні точні цифри. Просто позначте кожне завдання за допомогою слова "швидко" або "повільно", Щоб ви знали, коли потрібно виконати кожне із завдань.
4
Виберіть те, що вам потрібно зробити в першу чергу. Після того, як ви розберетеся з тимчасовими рамками і визначте важливість завдань, вам потрібно вибрати завдання, яке стоятиме першою в списку. Вам потрібно вирішити, що вимагає вашої уваги на даний момент і почати виконувати завдання. Це може бути найважливіше завдання в списку або термінове завдання. Вам потрібно доробити завдання до кінця або зробити його так, щоб мета була досягнута.
5
Відкладіть список в сторону. Будьте впевнені в своїх діях, адже ви склали список справ. Після цього відкладіть список в сторону та забудьте про ньому на деякий час. Як тільки ви визначитеся, яке завдання слід виконати на даний момент, наявність списку відверне вас від справи. Ви почнете розпорошувати свою увагу. Відкладіть список в сторону або сховайте його в ящик столу з очей геть. Зараз нічого не має значення, крім першочергового завдання в списку.
1
Знайдіть спокійне місце для роботи. Попрацюйте там, де вас не буде відволікати телевізор, сторонні розмови або інші фактори. Зараз дуже важливо навчитись зосередитися. Іноді здається, що перебування у вітальні в присутності сусідів або членів сім`ї є найкращим і менш стресовим методом виконання роботи, але в кінці кінців, завдання займе в два рази більше часу, а робота буде зроблена наполовину. Якщо вам потрібно виконати завдання, яке вимагає вашої уваги, знайдіть спокійний кут в своїй кімнаті або вирушайте в бібліотеку.
- Якщо ви не маєте можливості працювати в спокійній обстановці, обміркуйте можливість придбання шумоизолирующих навушників, які допоможуть зменшити шум і зосередитися на виконанні будь-якого завдання. Якщо вам не подобається ідея з навушниками, пошукайте пристрої, які блокують білий шум. Можна включити фонову музику, щоб усунути вплив гучних розмов на вашу роботу.
2
Вимкніть телефон і відкладіть його вбік. Вам більше не потрібно писати повідомлення і відповідати на дзвінки. Вам не потрібно хвилюватися з приводу оновлень в соціальних мережах, спаму в електронній пошті і листування з друзями на Фейсбуці кожні п`ять секунд. Нічого так не відволікає як наявність телефону. Вимкніть його і відкладіть в сторону, якщо вам потрібно зосередитися.
3
Встановіть часові рамки на виконання одного завдання. Коли ви почнете виконувати завдання, подивіться на годинник. Скільки часу вам потрібно попрацювати? Скільки часу потрібно для завершення проекту? Скільки часу ви можете витратити на проект саме сьогодні? Визначтеся, скільки часу потрібно для виконання завдання і почніть працюватиме.
4
Усуньте можливість витрачати дорогоцінний час в Інтернеті. Більшість людей працює за комп`ютером, і саме цей факт є проблемним. Ваша семестрова контрольна робота знаходиться поруч з Фейсбук, Вікіпедією і Buzzfeed, а це значить, що як би ви не заглиблювалися в роботу, написання твору або дослідження на комп`ютері, посилання на Ютуб буде перебувати на відстані одного кліка. Навчіться розпізнавати шкідливі звички, які з`їдають дорогоцінний час і перешкоджати їх впливу з самого початку.
Відео: 12 способів як зосередитися на роботі, навчанні Уміння краще зосереджуватися
5
Оптимізуйте фільтри електронної пошти та соціальних мереж. Іноді ви починаєте роботу з кращими намірами, і тут вас поглинають соціальні мережі. Ми переконуємо самих себе: "У мене є п`ять хвилиночок, я швидко зайду на Фейсбук", А через годину ви вже по вуха в фотографіях з відпочинку шестирічної давності вашого сусіда по кімнаті і однокласника. Як так відбувається?
6
Визначте емоційні відволікаючі фактори. Ці чинники ніяк не пов`язані з переглядом відео на Ютубі. Іноді ви зосереджуєтесь виключно на прочитанні розповіді для уроку англійської та раптово думки про вашого колишнього з`являються в голові. Все, урокам кінець. Якщо вас відволікає почуття тривоги або емоційні переживання, краще спробувати зрозуміти свої звички і боротися з ними.
1
Займайтеся медитацією кожен день. Приділіть кілька хвилин в день, щоб спокійно посидіти і поміркувати. Медитація допомагає зменшити стрес, зібратися і заспокоїти вихор думок, які відвернуть вас від роботи в подальшому. Якщо ви боріться з нав`язливими думками, практикуйте медитацію кілька разів на тиждень. Після цього виберіть ті практики, які працюють для вас.
- Медитація не обов`язково включає в себе дивні наспіви і відсутність логіки. Медитація повинна бути протилежністю труднощів. Зробіть чашку чаю або кави і випийте її на ганку вашого будинку, спостерігаючи за світанком. Сходіть на спокійну прогулянку по парку і посидьте на лавочці. Не можна думати про все на світі. Виберіть час для того, щоб просто спокійно посидіти.
2
Працюйте в одному і тому ж місці. Для деяких людей наявність звичної обстановки допомагає працювати більш продуктивно. Якщо ви завжди йдете в один і той же кафе або сидите на дивані під час роботи, ви будете більш продуктивні, зосереджені, і нове оточення не будуть вас відволікати. Виберіть місце для роботи і зробіть його своїм.
3
Зачекайте до тих пір, поки спрага різноманітності не візьме над вами верх. Девід Керр, редактор колонки газети New York Times любить писати до тих пір, поки темп його роботи не починає знижуватися, а увага згасає. На цьому етапі продовжувати роботу марно.
Відео: КодЖізні # 68 Як повністю концентруватися на завданні
4
Займайтеся фізичними вправами під час перерви. Ще нікому не вдавалося висидіти за комп`ютером 10 годин. Коли у вас є час відпочити, дуже важливо використати цей час для розминки. Рухайтеся. Встаньте і походіть, навіть якщо ви просто обійде навколо столу.
5
Відзначте кожне досягнення. Коли ви виконаєте завдання зі списку, порадійте цьому протягом хвилини. Навіть якщо ви поплескав себе по спині або викресліть завдання зі списку, витратьте хвилинку, перш ніж переходити до іншого завдання. Ви заслужили на відпочинок.
Поради
- Ви будете здивовані тому факту, що коли ви працюєте з чистими помислами і концентріруетесь тільки на одному завданні, ви виконаєте його набагато швидше і без особливих зусиль. В цьому і є секрет того, як поводитися з будь-якій життєвій завданням.
Поділитися в соц мережах:
Схожі
