Поспішати треба повільно?
Як правило, ви не поспішайте виконувати будь-яку роботу, тому що не здатні оцінити свої сили, у вас немає почуття часу. Найчастіше в подібних випадках має місце безпідставна самовпевненість або надмірна розслабленість. Наприклад, якщо на виконання завдання відводиться тиждень, а теоретично його можна зробити за день, ви не станете поспішати, а дочекаєтеся, поки справа стане терміновим, і тільки тоді візьметеся за нього. Оскільки перед здачею всі зусилля зосереджені на терміновому справі, ви починаєте думати, що добре працюєте тільки в кризовій ситуації, і якщо укладетеся в терміни, то вас вже складно буде переконати в зворотному. Зволікання і здача в дедлайн стануть нормою.
Все на потім!
У проблеми відкладання важливих справ можуть бути і інші психологічні передумови, з яких складаються конкретні причини зволікання:
1) Відсутність впевненості в собі і, в більш запущених випадках, самоповаги. Ви сумніваєтеся в своїх силах і переконуєте себе, що в даний момент не готові виконати завдання, багато часу витрачаєте на створення мотивації.
Через невпевненість в собі виникають страхи, головний з яких - показати свою некомпетентність. Також вони можуть опанувати і раніше успішними людьми, у яких з`явилися якісь проблеми (розпад сім`ї, духовна криза, тяга до алкоголю). Страх перед важкими завданнями змушує відкладати їх на потім і виконувати тільки легку, звичну роботу.
Відео: Прокрастинація: перестати відкладати життя "на потім"
Інша крайність, що виникає в тому числі з-за низької самооцінки, - перфекціонізм. Конкретне завдання може не стільки відкладатися на потім, скільки розтягуватися на невизначених термін, тому що ви намагаєтеся виконати його ідеально. Якщо ж це не виходить, справа отруюється в довгий ящик до тих пір, поки не настане дедлайн.
2) Належність до психологічного типу "людини-дитини". Інфантильність може виражатися в самовпевненості і відсутності почуття часу, як в розглянутому вище прикладі, або ж зводитися до ліні і безвідповідальності.
Лінь - причина патологічного відкладання справ і зволікання. Часто ледачі люди вдаються до хитрощів і самообману: "Я зроблю це завтра / після перерви", "Спершу мені потрібно відпочити / набратися сил / дочекатися натхнення". В інших випадках все може виявитися набагато простіше: ви не хочете багато працювати і зволікайте з виконанням поточних завдань.
Ще одна причина відкладання на потім, в основі якої лежить слабкість і інфантильність, - відраза до конкретної роботи і нездатність зосередитися. Проблема тут, як завжди, в мотивації. Ви можете якісно виконувати свою роботу, але як тільки вам набридне, кинете її і займетеся сторонніми справами.
3) Упертість і маніпулювання. Ви впевнені, що відкладаєте справи через своїх принципів. Таким чином ви хочете показати, що не бажаєте, щоб вами керували, що створює ілюзії зайнятості. Ви відкладаєте конкретні завдання, щоб показати, наскільки важлива ваша робота, що ви постійно завантажені. Насправді ж ви зволікайте з виконанням всіх справ, в залежності від ситуації виправдовуючись якою-небудь роботою. В цьому випадку часу йде на порядок більше.
Як перестати сподіватися на завтра?
Відповідь до банального проста: зосередитися на роботі, робити все відразу ж, приймати рішення, знаходити час для виконання своїх бажань і нічого не відкладати в довгий ящик. Однак на ділі взяти і зробити часом виявляється занадто складно, тому що не вдається разом пересилити себе, свої комплекси або лінь, і доводиться йти до успіху крок за кроком, слідуючи декільком легко здійсненним радам тайм-менеджменту.
1) Наведіть порядок у всьому: на вашому робочому місці, у своїй квартирі і в портфелі / сумці з паперами. Хаос часто заважає зосередитися, а якщо у вас все буде розкладено по поличках, ви зможете перенести ці принципи порядку на організацію вашого робочого дня.
2) На час роботи ізолювати себе від всіх відволікаючих чинників. Не заходьте в соціальні мережі, видаліть з ПК все стандартні гри і не витрачайте час на часті перекури з колегами.
3) Складіть об`єктивний список важливих справ, це допоможе вам встигнути зробити все заплановане. Візьміть собі за правило виконувати завдання по їх терміновості і важливості, не займаючись дрібницями, поки не закінчено основна справа.
4) Вигадуйте короткострокові плани. Наприклад, ставте собі реально здійсненні завдання на 5, 10, 30 хвилин.
5) Заохочуйте, хваліть себе, якщо ви виконали завдання набагато раніше терміну.
6) Вважайте будь-яке завдання здійсненним: і організацію свята, і прийняття важливого для вашого особистого життя рішення, і складне доручення на роботі. Згадайте, що ви блискуче впоралися з декількома справами, переконайте себе, що і це завдання вам під силу.
7) Поділіться своїми планами з колегами. Якщо проблема зволікання не в втрачений самоповагу, це буде непоганим стимулом закінчити роботу вчасно.
8) Нарешті, будьте готові до невдачі. Не сумуйте, а з ще більшим завзяттям приступайте до переробки і не бійтеся майбутніх проектів.
День за днем перемагати свою лінь, знаходячи вміння вирішувати завдання без зволікання. Згодом ваша жага діяльності посилиться так само, як росло до цього бажання зробити все завтра. Дотримуючись наміченим планом, ви будете почувати себе впевненіше за рахунок цих маленьких перемог і хоча б трохи, але обов`язково скоротіть кількість відкладених і невиконаних справ.
