Як все встигнути
Зміст
- зміст
- А що - все?
- Ще одна ієрархія
- Відео: Як все встигати: 10 правил тайм-менеджменту [Шпильки | Жіночий журнал]
- Діємо, що не відволікаємося
- Порядок - це наше все
- Оптимізація і раціоналізація
- Програмне забезпечення в допомогу
- Відео: ЯК встигати більше. 5 Лайфхак, які заощаджують час. Як усе встигати
- намагайтеся
- Див. також
Якщо ваші плани поховані під купою справ, якщо створюється враження, що з кожним днем ви встигаєте все менше, пора розставити пріоритети, структурувати справи і зробити, нарешті, великий крок до того, щоб все встигати.
зміст
|
А що - все?
Насамперед треба визначитися з тим, а що ж все-таки потрібно встигнути. складаючи довгий список справ, ви ризикуєте внести туди абсолютно все - від бажання стати найкращим працівником місяця (року і п`ятирічки) до мети в досконало вивчити іспанську мову, від підтримки ідеального в будинку порядку до мети розвивати свою дитину крутіше найдорожчих кружков.Как ви розумієте, такі плани дуже далекі від реальності. Тому "Усе" доведеться трошки скоротити. Як говорить фахівець з організації часу і успішний дизайнер Яна Франк, головного не повинно бути багато. Тому визначитеся з головним на даному життєвому етапі, а вже потім будете з цим працювати.
Ще одна ієрархія
У ваших цілях і завданнях доведеться вибрати лише 3-6 головних, а серед них теж визначитися. Для початку - з трьома першими - найголовнішими і основними, ключовими завданнями, виконання яких зробить ваш день. Очевидно, що раз не вийде зробити 10 основних справ, а можна лише 3, доведеться вибрати. Зате не залишиться варіанти розмінюватися на дрібниці. Чи не буде сенсу починати день з незначних справ, коли на порядку денному є три найважливіших, на які і треба спрямувати всю свою енергію.
Відео: Як все встигати: 10 правил тайм-менеджменту [Шпильки | Жіночий журнал]
Діємо, що не відволікаємося
Коли ви визначилися з 3-6 найважливішими справами, вам важливо пустити на їх реалізацію кращу енергію в найкращий час. Не відкладайте і не відволікайтеся. Відразу приступайте до цих справ (до трьох перших, потім ще до трьох). Якщо справи відносяться до робочої сфері, починайте з них свій робочий день. Якщо серед важливих справ знайдеться якесь домашнє, то прийшовши додому приступайте, що не рассіжіваясь, саме до нього. А якщо домашнє справа така важлива, то можна і на півгодини встати, щоб приділити йому кращий час. Наприклад, повчити з ранку іноземну мову або позайматися йогою для стрункості і попередження робочого стресу.
Працюючи, не забувайте про закон Парето. Не треба захоплюватися дрібницями, намагатися нескінченно удосконалювати кожну деталь. Пам`ятайте, що 80% роботи виконується за 20% часу і навпаки.
Порядок - це наше все
Комусь може здатися, що в списку пріоритетів наведення порядку посідає останнє місце. Однак якщо довго ігнорувати безлад, ви неминуче зіткнетеся з наслідками захаращення. Перш за все, вам стане дуже важко знаходити звичні речі. На пошук речей буде витрачатися величезну кількість часу. Щоб знайти один документ в стосі паперів, може знадобитися до півгодини часу. Щоб знайти в шафі кофту, ви можете пихкати і психувати незгірш від часу. Словом, кожен день ви повинні виділяти час на наведення порядку, а в якийсь день ця справа має стати справою дня, щоб розгребти більш серйозні завали.
Оптимізація і раціоналізація
Не треба пускати справи на самоплив. Можна легко раціоналізувати звичні процедури, якщо хоча б трохи задуматися над виконанням справ. Майже кожна справа можна тим або іншим чином оптимізувати, скоротити час на його виконання. І це стосується самих різних сфер - робочі операції, домашнє прибирання, вивчення іноземної мови, зберігання речей.
Програмне забезпечення в допомогу
Може бути, ви не фанат гаджетів, але деякі програми можуть виявитися дуже в тему. Наприклад, обліку особистих фінансів і т.д Подумайте, в якій сфері вам необхідна помощm - систематизація пошти, зберігання колекційних предметів, вивчення іноземної мови. У більшості випадків можна підключити якийсь додаток, яке допоможе вам ...
Відео: ЯК встигати більше. 5 Лайфхак, які заощаджують час. Як усе встигати
- вчасно расхламлять проблемні зони квартири;
- вчасно вітати рідних і близьких з днем народження;
- використовувати час в транспорті для вивчення іноземних слів і т.д.
намагайтеся
"Не хочу, не можу, не буду" - це не ваш випадок, якщо ви хочете встигнути все. Якщо справ у вас небагато (якщо ви виділили головне, як ми радили на початку статті), вам потрібно лише трохи сили волі для того, щоб виконати все намічене. І ось тут з вашого боку дуже важливо не відволікатися, не лінуватися, проявити старанність, терпіння, напружитися і ... пишатися собою. І не забувайте винагороджувати себе за проявлені старання. Ви ж просто молодець!
