Перехідний час
перехідний час - це "враховане" в графіку справ час, який залишається між завданнями і яке можна корисно використовувати.
зміст
|
Що таке перехідний час
Перехідний час - це час очікування (в пробці, в черзі, в офісі перед зустріччю з клієнтом або партнером і т.д.) - час в дорозі-несподіване скорочення витрат часу на виконання справи (наприклад, ви запланували на завдання годину, а самі впоралися з нею за 40 хвилин) і т.д. (Більш повний список нижче).
Це тільки на перший погляд здається, що 10 хвилин тут і 20 там - суща дрібниця. У день перехідного часу може "набігти" до 1-4 годин. Тому не варто скидати цей час з рахунків. Варто більш продуктивно використовувати його, а для цього потрібно завжди бути готовим до того, що між справами виникне пауза.
Чому слід більш відповідально підходити до таких незначним, здавалося б, періодам? Та тому що якщо цього не робити перехідний час перетвориться в втрачене. Не секрет, що люди схильні недооцінювати ці паузи, однак насправді вони виникають в житті постійно. І людина, яка прагне жити більш осмислено, більше встигати, жити більш гармонійним життям, чіткіше планувати своє життя, не може ігнорувати можливості, які нам дарує перехідний час.
Як знайти перехідний час
Якщо ви проаналізуєте свій розклад, то отримаєте уявлення про те, коли у вас з`являється перехідний час. Звичайно, не завжди можна передбачити запізнення клієнта на зустріч (в результаті чого у вас утворилося 20 хвилин) або необхідність чекати в приймальні начальника (15 хвилин). Однак є очікувані відрізки перехідного часу - наприклад, час в дорозі.
фахівці з тайм-менеджменту також рекомендують зарахувати до перехідного часу відрізки часу, які ви використовуєте вкрай непродуктивно (наприклад, посилаючись на втому, весь останній час робочого часу ви розкладає пасьянс, а могли б, між тим, прибрати на столі, віднести на місця документи і підготувати стіл до завтрашнього дню, щоб не витрачати ранкове продуктивний час на приведення столу в порядок).
Отже, до перехідного часу ми віднесемо:
- час в дорозі;
- час до початку роботи (наприклад, робочий день почали не з справ, а з особистої розмови з колегою);
- між нарадами;
- в очікуванні зустрічі з партнером, клієнтом і т.д .;
- в очікуванні прийому (наприклад, у чиновника, у директора і т.д.);
- в обідній час (не у всіх, звичайно);
- в перервах під час переговорів, конференції і т.д .;
- вранці до виходу на роботу (стосується жайворонків, у яких вранці залишається вільний час);
- у вечірній час вдома (між домашніми справами, якісним спілкуванням з рідними, відпочинком і т.д.).
Очевидно, що у кожної людини список буде індивідуальним. У будь-якому випадку він буде - пауз в нашому житті ставок-гати. Головна характеристика перехідного часу - це те, що воно використовується абсолютно непродуктивно, або не використовується взагалі.
Як використовувати перехідний час
Час гроші. Якщо мова йде про робочий час, то є сенс використовувати час для підвищення своїх трудових показників. Звичайно, для такої старанності (використовувати кожну хвилину з користю) у вас повинна бути мотивація - наприклад, отримати підвищення, премію і т.д. У самому зацікавленій положенні виявляються ті працівники, у яких розмір заробітної плати прив`язаний до результатів праці. Як то кажуть, скільки напрацювали, стільки й отримали. В такому випадку, кожна спроба використовувати перехідний час для роботи - це додаткові гроші, які "капають" на вас рахунок. Полізли на фейсбук - втратили 50 доларів. Ось це мотивація, правда?
Час - хобі. Багато людей скаржаться на те, що у них зовсім немає часу на хобі, наприклад, на читання або в`язання, віршування або малювання. Навчившись використовувати перехідний час, ми робимо свою діяльність більш щільною і, разом з тим, отримуємо вільний час. Простий приклад - на суботу у вас запланована прибирання, а після обіду - "марафет" і похід в гості. І ось ви встаєте і дві години "розгойдувати" (Клацаєте пультом, ходите з кутка в куток, сперечатися з рідними, розмовляєте по телефону), умовляючи себе зробити прибирання. Замість цього можна встати, поснідати, бадьоро зробити прибирання і отримати ці самі дві години до початку наведення "марафету" для виходу в світ. За дві години можна і почитати, і помалювати - в загальному, порадувати себе. І все це - на тлі прибраній квартири!
Час - розвиток. Давайте підрахуємо, скільки ваших знайомих "хотіли б знати іноземну мову, але часу на його вивчення немає". Звичайно, не можна скидати з рахунків, що подібні заяви більшості людей безпідставні - навіть якби час з`явилося, воно швидше за все було б витрачено не за призначенням. Але з іншого боку, є люди, які дійсно хочуть розвиватися і розширювати кругозір, подорожувати і насолоджуватися знанням іноземної мови. Їм, в першу чергу, слід подумати про можливості перехідного часу. Як? Дуже просто - завжди і скрізь носити в сумці картки з новими словами, конспект, інші матеріали. Картки займуть стільки ж місця, скільки дюжина візиток. з конспектів краще, звичайно, віддати перевагу той, який тонший. Книги можна завантажувати в телефон (наприклад, книги по методу читання Іллі Франка- з перекладом нових слів в дужках). Таким чином, матеріали у вас завжди будуть з собою і, де б ви не опинилися, - в черзі в поліклініці, в автобусі, в приймальні директора, - ви завжди зможете з користю витратити утворилося час.
