облік часу
Оптимально спланувати робочий час досить складно. В першу чергу через те, що тоді доведеться зізнатися самому собі в тому, що левова частка робочого часу витрачається на імітацію діяльності. Реально корисної роботи майже не виконується, багато часу йде на абстрактні бесіди або незаплановані перерви.
Проведений хронометраж покаже об`єктивну картину зайнятості співробітника протягом робочого дня. Дуже важливо при цьому відзначати навіть найдрібніші деталі (перекур або прогулянку за черговий чашкою кави). Одного дня, щоб отримати реальну картину, буде явно недостатньо. Практика показує, що записи слід вести не менше двох тижнів і повторювати щоквартально.
Ця процедура проводиться не для того, щоб залишити свій слід в історії, а щоб співробітник зміг зробити відповідні висновки і змінити своє ставлення до справи. Такий тверезий погляд на хронометраж робочого часу підвищить ефективність і результативність роботи.
Найбільш достовірна картина виходить не в дні відпусток або авралів, а на початку або в середині місяця. При цьому слід враховувати і той факт, що час офіційного закінчення трудового дня з часом закінчення фактичного збігається далеко не завжди. Ви ведете хронометраж для себе, а не для інспекції, тому проставляйте час реальне.
Технічні особливості проведення хронометражу
Графік, згідно з яким планується робочий час співробітників, річ важлива. Але спробуйте вести власний хронометраж з моменту ранкового підйому. Точка відліку - момент покидання ліжку. В цьому випадку спостереження за своїм часом допоможе вам не тільки в роботі, але і в повсякденному житті. У вас з`явиться час і на відпочинок, і на хобі, і на спілкування з сім`єю.
Будь-яку зміну діяльності необхідно відразу фіксувати. Через годину щохвилини відновити що-небудь досить проблематично. У список необхідно вносити розмови по телефону (з ким, про що, тривалість), відповіді на листи в електронній пошті і час відпочинку. Причому пошту і дзвінки також слід поділити на особисті і робочі, вихідні і вхідні.
На перший погляд сторонній людині може здатися, що людина в роботі з головою, але її результат часто виявляється близький до нуля. Хронометраж допоможе зрозуміти причини такої безрезультатною довгої роботи. Нехай не відразу, а поступово, але привчати себе до самоорганізації обов`язково потрібно. Такий облік справу архіскладна. Але в даному випадку результати очевидні.
