Неповний робочий день означає зайнятість співробітника в тиждень менше 40 годин. На роботу з неповним графіком можна перевести або прийняти будь-якого співробітника фірми за його згодою. А в ряді випадків на вимогу.

Зокрема, в неповному робочому графіку не можна відмовити: вагітної жінки-батькові, який виховує дитину до 14 років або дитину-інваліда до 18 років-співробітнику, під опікою якого перебуває хворий член сім`ї-інваліду. Такі моменти передбачаються статтею 93 Трудового кодексу РФ, статтями 11,23 Федерального закону від 24 листопада 1995 № 181-ФЗ "Про соціальний захист інвалідів в Російській Федерації".

Роботу співробітнику з неповною зайнятістю оплачують згідно з його робочого часу. При цьому тривалість відпустки і порядок нарахування трудового стажу не змінюється (ст. 93 ТК РФ). Хоча відпускні нараховуються в меншій мірі, відповідно до кількості пропорційно відпрацьованого часу. У разі оформлення неповного робочого графіка для зазначених категорій осіб, співробітники повинні підтвердити своє право документально: принести довідки про хворобу близьких, інвалідності і т. П.

Неповний робочий час для співробітником може бути встановлено і за ініціативою роботодавців, якщо на підприємстві проводяться організаційно-технічні захід зі зміною істотних умов праці. Термін неповного робочого графіка при цьому не повинен перевищувати 6 місяців (ст. 74 ТК РФ).

При прийомі нового працівника на неповний робочий день, цей факт потрібно зафіксувати в трудовому договорі і відповідному наказі. А при перекладі вже працюючого співробітника, потрібно його заяву, а також угоду до трудового договору.

Крім того, керівник підприємства повинен видати указ про встановлення неповного робочого часу. Це не вимагає спеціальної форми і робиться довільно. Далі в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або № Т-13) вказується кількість фактично відпрацьованого часу, згідно з яким нараховується заробітна плата.

Неповний робочий час може бути встановлено при прийомі на посаду співробітника. Це прописується безпосередньо в трудовому договорі, де вказуються умови праці фахівця. При неповному робочому дні оплата здійснюється в залежності від фактично відпрацьованого часу, якщо встановлена погодинна форма. Виплати здійснюються пропорційно кількості вироблених деталей (виробів), коли має місце відрядна форма.

Неповний робочий тиждень встановлюється з ініціативи фахівця або роботодавця. Для цього складіть колективний договір, інший локальний нормативний акт. У документі пропишіть ситуації, при яких може бути застосований такий режим праці. Це можуть бути організаційні або виробничі умови роботи. Коли у вас в компанії існує профспілкова організація, поінформуйте її керівника, врахуйте його думку при підписанні колективного договору.

У статті 93 ТК РФ перераховані категорії працівників, яким встановлюється неповний робочий день. Це особи, які не досягли 18 років, вагітні жінки, фахівці, у яких небезпечні або шкідливі умови праці. Як правило, робочий час їм скорочується до 20%. працівникам-"вреднікам" зменшення робочого дня більш ніж на 20% загрожує втратою спеціального трудового стажу, а також додаткових днів відпустки. Розрахунок стажу таким співробітникам проводиться на підставі повністю відпрацьованих днів. Тому при встановленні неповного робочого часу попередьте співробітників про можливі наслідки.

При введенні неповного робочого дня (тижня) попередьте співробітників в письмовому вигляді. За згодою працівників прийміть від них заяви. Потім складіть додаткові угоди до договорів з фахівцями. Директором видається наказ про встановлення такого режиму, з яким знайомляться під розписку співробітники. Врахуйте, що неповний робочий час встановлюється на строк не більше ніж на півроку. Потім наказ втрачає свою юридичну силу. Ви маєте право скасувати режим раніше закінчення терміну. Для цього видається інший наказ, який скасовує раніше виданий розпорядчий документ.