звільнення працівника можливо, якщо працівник не відповідає займаній посаді, не пройшов атестацію, якщо роботодавець припинив свою діяльність, через неодноразове невиконання працівником своїх прямих обов`язків, зміни власника підприємства, одноразового грубого порушення працівником трудових обов`язків, прогулу (відсутності працівника протягом усього робочого дня або чотирьох годин без перерви) і т.д. Перелік є вичерпним і регламентується статтею 81 Трудового Кодексу РФ.

Якщо ви вирішили звільнити працівника за власною ініціативою, необхідно повідомити йому про це заздалегідь. Складіть наказ, в якому вкажіть підставу звільнення, дату і поставте печатку підприємства, розпишіться. Ознайомте працівника з цим документом під розпис. Ви повинні підготувати копію наказу, щоб працівник міг забрати її собі. У разі відмови від підпису, складіть акт і прикладіть до документа або поставте на наказі, нижче власного підпису, записи про це.

Останнім днем роботи для звільненого буде вважатися день видання наказу. Одночасно ви зобов`язані видати йому трудову книжку і документи з особової справи. Про звільнення робиться відповідний запис у трудовій книжці, вказується норма закону, підстава звільнення і ставиться підпис керівника організації.

Якщо працівник звільняється з власної ініціативи, на нього покладається обов`язок повідомити про це керівництву не менш ніж за два тижні до останнього робочого дня. За цей час керівництво підбирає нового співробітника і оформляє необхідний перелік документів щодо звільнення попереднього.

Бувають випадки, коли працівник, якого прийняли рішення звільнити, знаходиться на лікарняному листі. В даному випадку, роботодавець не має право звільнити його за власною ініціативою до одужання, якщо ж працівник сам бажає припинити робочі відносини, то перешкод до оформлення наказу про звільнення немає.

У будь-якому випадку, дотримуйтесь порядок звільнення. Заздалегідь попросіть написати працівника пояснювальну записку з обґрунтуванням порушення трудового законодавства, якщо він відмовляється підготувати документ, складіть акт із присутністю мінімум двох свідків, поставте свої підписи і згодом прикріпіть до наказу про звільнення. Можете звільнення проводити в кілька етапів, наприклад, спочатку винесіть працівникові зауваження, потім оголосите догану, потім сувору догану і, нарешті, невідповідність займаній посаді.

Для початку ви повинні чітко уявляти, що ваша позиція повинна бути невразлива при розгляді в суді або зверненні в Трудінспекцію. Тому виконуйте вимоги Трудового Кодексу РФ. І тут потрібно спиратися на в ст. 81 "Розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця", В якій перераховані всі можливі підстави для звільнення за статтею. Особливо цікаві в цьому плані пункти 3,5, і 6, оскільки вони дозволяють зробити це без виплати компенсації в разі звільнення за скороченням штатів і т.д. У третьому пункті йдеться про невідповідність займаній посаді і недостатньої кваліфікації. У п`ятому про невиконання трудових обов`язків без поважних причин. У шостому про одноразове грубе порушення трудової дисципліни. Це може бути прогул, поява на робочому місці в нетверезому вигляді або розголошення таємниці (комерційної, державної або службової).

Визначтеся з пунктом, який найзручніше можна використовувати в вашої стратегії звільнення. Використовуйте для здійснення вашого плану наявну на підприємстві структуру контролю за трудовою дисципліною і проведенням атестацій. Якщо таких немає, створіть і призначте відповідальних за виконання. Вимагайте протоколювання кожного порушення трудової дисципліни. Проведіть позапланову атестацію на предмет відповідності кваліфікації працівника займаній посаді. Всі складені документи передавайте для ознайомлення і підпису цікавить вас співробітнику. Ці папери стануть підставою для звільнення його за статтею.

Зібравши достатню кількість доказів порушення співробітником умов трудового договору, або отримавши протоколи засідання атестаційної комісії, яка визнала кваліфікацію співробітника недостатньою для займаної посади, переходите до виконання своїх намірів - звільнення за статтею.