Як відправити співробітника у відрядження
Відео: Як оформити співробітника у відрядження. ТК РФ
відрядженням вважається поїздка працівника підприємства на певний термін за розпорядженням роботодавця. Метою поїздки є виконання завдань і доручень, пов`язаних з діяльністю фірми, виконуються вони поза місцем постійної роботи. Трудовий кодекс РФ гарантує співробітнику, спрямованому в відрядження, відшкодування витрат і витрат, пов`язаних з відрядженням, і збереження за ним робочого місця і середнього заробітку. Для того, щоб відправити співробітника в відрядження, необхідно підготувати ряд документів.
1
Перший документ, який необхідно оформити, - цей форма Т-10а, службове завдання для направлення в відрядження і звіт про його виконання. Підписує його керівник службового підрозділу, а затверджує керівник підприємства.
2
На підставі службового завдання видається наказ (розпорядження) про направлення працівника підприємства у відрядження і заповнюється уніфікована форма Т-9. Якщо направляється відразу кілька співробітників, то заповнюється форма Т-9а - наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження.
3
Перший примірник підписаного та датованого керівником наказу підшивається до особової справи співробітника, другий примірник наказу надсилається в бухгалтерію для проведення розрахунків.
4
У наказі указуються: прізвище, ім`я, по батькові працівника або працівників, посаду і структурний підрозділ, місце призначення (місто, організація, держава), термін відрядження, її мета, час і місце. Іноді вказується, за рахунок яких коштів відрядження організована.
5
Наказ (розпорядження) про направлення до відрядження є підставою для оформлення форми Т-10 - посвідчення про відрядження. Цей документ підтверджує перебування у службовому відрядженні, тобто в формі Т-10 ставляться відмітки про час прибуття в пункт призначення і часу вибуття з нього. Пунктів може бути кілька, в кожному місці ставляться відмітки про прибуття та вибуття, вони засвідчуються підписом відповідальної особи та печаттю підприємства.
6
Після повернення з відрядження працівник складає авансовий звіт і прикладає до нього документи, що підтверджують зроблені витрати.
Рада 2: Як відправити працівника у відрядження
Деякі роботодавці в процесі своєї господарської діяльності відправляють співробітників у відрядження, тобто в певне місце для виконання будь-яких доручень, що стосуються роботи. Як правило, на такі поїздки витрачаються кошти, але для того щоб їх списати, необхідно правильно документально оформити саму відрядження.
Інструкція
1
Спочатку слід сказати, що в відрядження ви можете відправити лише штатного співробітника. Але є і виключення - згідно з трудовим законодавством, в поїздки по роботі не можна відправляти вагітних жінок, неповнолітніх працівників і практикантів.
2
Якщо ви відправляєте в відрядження жінку, що має більше однієї дитини у віці до 3 років, ви повинні отримати її згоду, при цьому пояснивши в письмовому вигляді, що вона має право відмовитися.
3
Після цього складіть службове завдання (форма № Т-10а). У типовому бланку заповніть "шапку", Тобто вкажіть назву організації, поставте порядковий номер, дату складання і напишіть дані співробітника, який направляється в відрядження.
4
Після цього перейдіть до заповнення табличної частини форми. У першій графі вкажіть структурний підрозділ, в якому значиться співробітник, наприклад, транспортне. Далі напишіть посаду. У наступних графах вкажіть таку інформацію, як місце призначення відрядження, її тривалість, організацію, яка повинна відшкодувати всі витрати. Також напишіть підстава, яке спонукало відправити співробітника в поїздку.
5
Після цього підпишіть службове завдання у керівника організації, руководителя підрозділи і в самого співробітника. Після цього поставте дату складання.
6
Далі складіть наказ про направлення працівника у відрядження (Форма № Т-9). також заповніть "шапку" форми. Потім вкажіть дані співробітника, проставте його табельний номер, посада, вкажіть структурний підрозділ і місце призначення відрядження. Нижче вкажіть кількість днів відрядження і проставте дату початку і її закінчення.
7
Після цього вкажіть мета відрядження, наприклад, укладення договору. Пропишіть підставу і вкажіть джерело фінансування. Підпишіть у керівника організації і у самого співробітника. В кінці поставте дату.
8
Потім оформите посвідчення про відрядження (форма № Т-10). Заповнюється даний бланк подібно наказом, тобто вказуються дані співробітника, мета відрядження, її тривалість. Також необхідно проставляти відмітки по приїзду до місця призначення. Цю форму можна не використовувати в тому випадку, якщо відрядження триває протягом одного дня.
Корисна порада
Службове завдання повинно зберігатися в архіві організації протягом п`яти років.
Зверніть увагу
Термін відрядження обчислюється в календарні дні.
Поділитися в соц мережах:
Схожі
