Речі для ефективного управління часом

Речі для ефективного управління часом - предмети, які можуть допомогти вам стати більш організованим людиною.

зміст

Відео: Управління Часом: Тайм-менеджемнт. Як Ефективно Використовувати Час. Денне Розклад.

  • 1 Ганчірка і відро для сміття
  • 2 щоденник
  • 3 таймер
  • 4 щоденник успіху
  • 5 додатковий стіл
  • 6 посилання

Ганчірка і відро для сміття

Вважається, що порядок чи безлад виникає, перш за все, в нашій голові і лише потім поширюється на інші сфери життя. Почасти це саме так. Однак психологи помітили і зворотний ефект - як тільки ви починаєте приводити в порядок свій будинок і кабінет, думки несподівано упорядковуються і дуже скоро знаходиться правильне рішення. Досягається цей ефект завдяки цілої сукупності факторів. По-перше, під час прибирання задіяна дрібна моторика, тісно пов`язана з роботою мозку. Завдяки роботі руками ми заспокоюємось і легше приймаємо рішення. По-друге, велику частину інформації ми сприймаємо візуально, і захаращеність приміщення не додає ясності нашого мислення. Нарешті, можна звернутися і до древнекитайскому з ученням фен-шуй, згідно з яким в брудному приміщенні, де панує безлад і хаос, немає місця сприятливої енергії Ци, яка забезпечує прекрасне самопочуття, потік творчої енергії, сприяє починанням, створює гармонію.

Ми вже не говоримо про те, що в умовах, коли вам може знадобитися 30-40 хвилин, щоб знайти потрібну річ, навряд чи можна плідно працювати або займатися хобі. Згідно з даними соціологів і фахівців з тайм-менеджменту в обстановці безладу на пошук необхідних речей і документів може йти до 30% часу. Так про яку ефективність може йти мова?

Таким чином, для підвищення особистої продуктивності, підтримки мотивації і бадьорого настрою вам буде потрібно чисте приміщення і система для впорядкованого зберігання речей.

щоденник

Щоденник - дуже важливий інструмент для управління часом. З його допомогою можна вирішити найважливіші завдання для підвищення ефективності:

  • намітити етапи досягнення мети, плануючи свій час так, щоб наближати себе до наміченого;
  • розставляти пріоритети, нагадуючи собі про те, що дійсно важливо, а що можна відкласти або делегувати;
  • не давати собі забувати про важливі дрібниці, фіксуючи дні виплати кредити, погашення інших заборгованостей, оплати рахунків, дні народження рідних і колег і т.д.

Правда, треба в усьому знати міру і постійно вдосконалюватися в адекватному плануванні. Якщо ви схильні до перфекціонізму і будете постійно складати для себе нездійсненні плани, незабаром щоденник може перетворитися для вас з надійного помічника в лютого ворога. Постарайтеся, щоб цього не сталося - плануйте розумно і без перегинів.

таймер

Величезні можливості для досягнення бажаного закладені в такому простому інструменті, таймер. За допомогою таймера можна:

  • виконувати великі шматки роботи, не відволікаючись, поки не продзвенить дзвінок;
  • виконувати неприємні справи, які, тим не менш, треба рухати для досягнення успіху (домовилися з собою на півгодини прибирання, завели таймер, виконали - залишилися задоволені собою і прожитим днем);
  • дотримуватися режиму праці та відпочинку (наприклад, 45 хвилин попрацювали, 15 хвилин відпочили і т.д.).

Відео: 5 основних принципів управління часом (планування, тайм-менеджмент, мотивація)

щоденник успіху

Підводити підсумки зробленого в різних сферах життя не менш важливо, ніж будувати плани. Підведення підсумків дозволяє змістити погляд з невиконаного (на якому завжди акцентується увага в плані за допомогою невикреслених пунктів) на зроблене (то, чого вдалося досягти за день).

Виключно важливо підводити підсумки дня, тижня, місяця і року. Творчим людям рекомендується оформляти підсумки барвисто, зі знімками і яскравими діаграмами в щоденнику успіху.

додатковий стіл

Якщо у вас є творче хобі або широкий спектр видів діяльності по роботі, вам може знадобитися додаткове робоче місце для того, щоб швидко переключитися на інше заняття. Ілюстратор і фахівець з тайм-менеджменту творчих людей Яна Франк рекомендує на цьому не економити. Якщо вам потрібно швидко перейти від одного виду діяльності до іншого (наприклад, від малювання до макетування на комп`ютері), у вас повинен бути вільний доступ до всіх матеріалів. Очевидно, що набагато зручніше мати в наявності кілька робочих місць, які б дозволили відразу включатися в діяльність без необхідності прибирати все, що залишилося від попередньої роботи.

Поділитися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
» » Речі для ефективного управління часом