Речі для ефективного управління часом
Зміст
Речі для ефективного управління часом - предмети, які можуть допомогти вам стати більш організованим людиною.
змістВідео: Управління Часом: Тайм-менеджемнт. Як Ефективно Використовувати Час. Денне Розклад.
|
Ганчірка і відро для сміття
Вважається, що порядок чи безлад виникає, перш за все, в нашій голові і лише потім поширюється на інші сфери життя. Почасти це саме так. Однак психологи помітили і зворотний ефект - як тільки ви починаєте приводити в порядок свій будинок і кабінет, думки несподівано упорядковуються і дуже скоро знаходиться правильне рішення. Досягається цей ефект завдяки цілої сукупності факторів. По-перше, під час прибирання задіяна дрібна моторика, тісно пов`язана з роботою мозку. Завдяки роботі руками ми заспокоюємось і легше приймаємо рішення. По-друге, велику частину інформації ми сприймаємо візуально, і захаращеність приміщення не додає ясності нашого мислення. Нарешті, можна звернутися і до древнекитайскому з ученням фен-шуй, згідно з яким в брудному приміщенні, де панує безлад і хаос, немає місця сприятливої енергії Ци, яка забезпечує прекрасне самопочуття, потік творчої енергії, сприяє починанням, створює гармонію.
Ми вже не говоримо про те, що в умовах, коли вам може знадобитися 30-40 хвилин, щоб знайти потрібну річ, навряд чи можна плідно працювати або займатися хобі. Згідно з даними соціологів і фахівців з тайм-менеджменту в обстановці безладу на пошук необхідних речей і документів може йти до 30% часу. Так про яку ефективність може йти мова?
Таким чином, для підвищення особистої продуктивності, підтримки мотивації і бадьорого настрою вам буде потрібно чисте приміщення і система для впорядкованого зберігання речей.
щоденник
Щоденник - дуже важливий інструмент для управління часом. З його допомогою можна вирішити найважливіші завдання для підвищення ефективності:
- намітити етапи досягнення мети, плануючи свій час так, щоб наближати себе до наміченого;
- розставляти пріоритети, нагадуючи собі про те, що дійсно важливо, а що можна відкласти або делегувати;
- не давати собі забувати про важливі дрібниці, фіксуючи дні виплати кредити, погашення інших заборгованостей, оплати рахунків, дні народження рідних і колег і т.д.
Правда, треба в усьому знати міру і постійно вдосконалюватися в адекватному плануванні. Якщо ви схильні до перфекціонізму і будете постійно складати для себе нездійсненні плани, незабаром щоденник може перетворитися для вас з надійного помічника в лютого ворога. Постарайтеся, щоб цього не сталося - плануйте розумно і без перегинів.
таймер
Величезні можливості для досягнення бажаного закладені в такому простому інструменті, таймер. За допомогою таймера можна:
- виконувати великі шматки роботи, не відволікаючись, поки не продзвенить дзвінок;
- виконувати неприємні справи, які, тим не менш, треба рухати для досягнення успіху (домовилися з собою на півгодини прибирання, завели таймер, виконали - залишилися задоволені собою і прожитим днем);
- дотримуватися режиму праці та відпочинку (наприклад, 45 хвилин попрацювали, 15 хвилин відпочили і т.д.).
Відео: 5 основних принципів управління часом (планування, тайм-менеджмент, мотивація)
щоденник успіху
Підводити підсумки зробленого в різних сферах життя не менш важливо, ніж будувати плани. Підведення підсумків дозволяє змістити погляд з невиконаного (на якому завжди акцентується увага в плані за допомогою невикреслених пунктів) на зроблене (то, чого вдалося досягти за день).
Виключно важливо підводити підсумки дня, тижня, місяця і року. Творчим людям рекомендується оформляти підсумки барвисто, зі знімками і яскравими діаграмами в щоденнику успіху.
додатковий стіл
Якщо у вас є творче хобі або широкий спектр видів діяльності по роботі, вам може знадобитися додаткове робоче місце для того, щоб швидко переключитися на інше заняття. Ілюстратор і фахівець з тайм-менеджменту творчих людей Яна Франк рекомендує на цьому не економити. Якщо вам потрібно швидко перейти від одного виду діяльності до іншого (наприклад, від малювання до макетування на комп`ютері), у вас повинен бути вільний доступ до всіх матеріалів. Очевидно, що набагато зручніше мати в наявності кілька робочих місць, які б дозволили відразу включатися в діяльність без необхідності прибирати все, що залишилося від попередньої роботи.