Як написати лист про пропозицію співпраці

Незалежно від того, чи був перший контакт з потенційним партнером по бізнесу здійснений по телефону, чи існувала усна домовленість, в практиці ділового обороту існує звичай підкріплювати початок відносин офіційним листом з пропозицією про співпрацю.

Відео: Грубі помилки в написанні пропозицій про співпрацю

Як написати лист про пропозицію співпраці

Інструкція

Відео: Правильне комерційну пропозицію. Помилка коштує грошей!

1
У першій частині листа, що займає не більш одного абзацу, напишіть, що за компанію ви представляєте, і привітайте від її імені керівництво передбачуваного партнера. Тут доречно використовувати такі фрази, як "Наша компанія бажає процвітання Вашому бізнесу", "від імені такої-то компанії висловлюємо Вам свою повагу". Обов`язково вкажіть назву своєї організації. Пам`ятайте, що у вигляді спаму в будь-яку фірму приходить не один десяток листів з пропозицією укласти договір, тому адресат повинен відразу зрозуміти, про чиє пропозиції йдеться.
2
В наступній частині листа нагадайте потенційному партнеру про те, що між вашими компаніями вже існували попередні домовленості по конкретному договору або послугу. Можна використовувати такі звороти, як "В продовження наших переговорів ...", "Нами були розглянуті Ваші побажання щодо ...". Дайте зрозуміти адресату, що дана пропозиція про співпрацю не є шаблонною і базовим, як для всіх клієнтів, а розроблено спеціально для цієї компанії, і враховує всі особливості саме цього бізнесу.

Відео: Написати спонсорський лист для співпраці

3
У найбільшій частині пропозиції вкажіть, які саме послуги або товари ви пропонуєте, яка їхня вартість, терміни поставки. Легше сприймається інформація, представлена в таблицях. Запропонуйте клієнтові кілька варіантів з різною вартістю, кількістю та обсягом послуг, щоб він міг вибрати найкраще поєднання. Особливо виділіть вигоду, яку отримає клієнт, уклавши договір саме з вашою організацією. Тут можна вказати на знижки, спеціальні пропозиції постійним партнерам, можливість укладення договорів на надання додаткових послуг або постачання інших товарів на екстра-вигідних умовах.

Відео: Пропозиція по співробітництву для дилерів

4
Останню частину присвятіть побажанням і прощальним словами. Використовуйте стандартні фрази, наприклад, "Сподіваємося на взаємовигідне співробітництво ...", "З найкращими побажаннями". Обов`язково підпишіться і залиште свої координати, щоб в разі прийняття позитивного рішення клієнт не шукав телефон або адресу електронної пошти, за якими з вами можна зв`язатися.

Рада 2: Як запропонувати співпрацю

Зробивши пропозицію про співпрацю, можна сподіватися на позитивний результат. Якщо, звичайно, врахована низка нюансів: турбота про вигоду майбутнього партнера, дотримання ділової етики, грамотне складання листа.
Як запропонувати співпрацю

Враховуйте не тільки власні інтереси

Співпраця передбачає спільну працю, тому пропонуючи його, потрібно думати не тільки суто про особисту вигоду, а й про інтереси майбутнього партнера. Від цього залежить, чи будете ви працювати разом. Неважливо, що це - лист, дзвінок або особиста зустріч - потрібно сказати те, що людину зацікавить. У даній ситуації наріжним каменем всього ділового пропозиції повинно стати виклад вигоди партнера, і починати свою промову потрібно саме з цього.

практичні рекомендації

Пропозиція про співпрацю потрібно просувати грамотно, щоб був шанс зацікавити. Порядок блоків пропозиції повинен йти в наступному порядку: опис інтересів майбутнього партнера, основний текст пропозиції, питання і неясні місця (хоча потрібно намагатися так говорити або писати так, щоб питань не залишалося або їх було мало), прохання зв`язатися особисто, контактна інформація і координати .

Занадто довгим лист не повинно бути - у керівника може не вистачити часу і терпіння прочитати його до кінця. Але і коротким теж - це буде виглядати як спам або відписка. Обов`язково має бути звернення, навіть якщо пропозиція спрямована юридичній особі. Можна звернутися до керівника або топ-менеджеру компанії. Лист не повинно бути безликим.

Інформацію про те, що ви пропонуєте, слід викладати коротко. Після цього потрібно так само коротко позначити переваги співпраці з вами, можна навести рекомендації та відгуки. Далі можна дати характеристику вашого товару або послуги. Крім того, потрібно викласти умови роботи.

Можуть залишитися питання

Після того як ви зробите свою пропозицію, обов`язково слід поцікавитися у співрозмовника, чи є у нього які-небудь питання, чи всі йому зрозуміло. В кінці можна поставити просте запитання, який відразу покаже, чи є у вас цією компанією перспективи на майбутнє: "Ви б хотіли працювати з нами?" або "Чи можемо ми сподіватися на співпрацю з настільки шанованою компанією, як ваша?"

якщо відмовили

У разі відмови сприймайте ситуацію легко. Не можна показувати не стала партнеру, що ви дуже ображені і розсерджені. А ось трохи розчарування від втраченої можливості спільної роботи можна продемонструвати. У будь-якому випадку, у співрозмовника має залишитися гарне враження про вас. Продемонструйте свій професіоналізм. Хто знає, може ваші шляхи ще перетнуться?

Зверніть увагу
Ділові пропозиції про співпрацю зазвичай робляться представникам різних організацій, підприємств і фірм. Нами рухає бажання використовувати можливість взаємовигідного співробітництва. Якщо ви починаєте з ділового листування, в якій коротко викладаєте суть вашої пропозиції, має додаватися лист пропозиції про співпрацю. Позитивна відповідь на пропозицію про співпрацю залежить від того, як ви його зробите.
Корисна порада
Справа в тому, що в звичайному комерційній пропозиції в якості основної змістовної і смисловий складової є все необхідне для поділу сторін на продавця і покупця товарів або послуг. У діловій пропозиції про співпрацю також можуть бути представлені конкретні позиції для ринкового обговорення і торгу, але все-таки в малому ступені. У тексті про співпрацю повинен міститися елемент переконання і впливу не на покупця, але на майбутнього партнера.
Поділитися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
» » Як написати лист про пропозицію співпраці