Як написати лист-заявку
Відео: Як написати в службу підтримки Clash Royale?
Незалежно від того, які цілі ви переслідуєте при написанні листа-заявки, воно повинно бути написано так, як це загальноприйнято у діловому світі. В будь-які організації приходить дуже багато пошти, тому для того, щоб лист-заявка було своєчасно розглянуто, воно повинне бути правильно оформлене. А для того, щоб грамотно скласти таке лист-заявку, необхідні певні навички і знання.
Вам знадобиться
- - Точне юридична назва організації, куди ви хочете звернутися;
- - точна адреса цієї організації (поштову або електронну);
- - прізвища, імена та по батькові керівництва цієї організації (щоб звернення було іменним).
Інструкція
1
Акуратно оформите титульний лист листи-заявки, напишіть на ньому всю вашу контактну інформацію (зазвичай це поштова та електронна адреса, контактний телефон, факс та інші засоби зв`язку), куди може бути відправлений вам відповідь. Саме по титульного аркушу складається перше враження про лист.
2
Звертаючись до керівництва організації, складіть коротку, але ємну анотацію вашої заявки (зразок резюме), в якій повинна бути ясним і зрозумілим мовою викладена вся суть вашого звернення, але без подробиць. Вкажіть, куди і для чого ви подаєте заявку, і обов`язково опишіть очікуваний результат і подальші перспективи, на які ви розраховуєте в разі сприятливого відповіді на ваше лист-заявку.
3
Опишіть, що спонукало вас звернутися саме в цю організацію (таке уточнення у вас неодмінно попросять). Викладіть все досить детально, але без зайвої трагічності, так як такі листи-заявки автоматично викликають підозру в нещирості і можуть бути відхилені.
4
Викладіть ясно і докладно цілі і завдання, які ви здатні вирішити в разі задоволення вашого листа-заявки. Вкажіть методи, за допомогою яких ви збираєтеся вирішувати ці завдання. Тут же вкажіть про вкладення, якщо ваш лист їх має (звіти, схеми, таблиці, фото).
5
В кінці листа залиште свою підпис з розшифровкою (ініціали імені та по батькові, прізвище повністю) і дату відправлення листа.
Зверніть увагу
Не відправляйте ваші листи-заявки в кілька організацій одночасно. В цьому випадку ви ризикуєте залишитися взагалі без нічого і заробити репутацію неблагонадійного людини.
Корисна порада
При написанні листа-заявки, не будьте надмірно багатослівні і не заважайте все в одну купу. Стислість і ясність - ось запорука уважного розгляду вашої заявки.
Поділитися в соц мережах:
Схожі
