Як заповнювати шляхові листи
Діяльність будь-якої сучасної компанії немислима без роботи автомобільного транспорту. Технічні транспортні засоби можуть бути власними, що знаходяться на балансі підприємства, взятими в аренду чи залученими зі сторони за договором надання транспортних послуг. Але при будь-якій формі власності, вантажний транспорт, на лінію випускається тільки з повністю оформленим дорожнім листом.
Для ведення бухгалтерського обліку, а також для оцінки ефективності експлуатації кожної одиниці автомобільного транспорту застосовуються подорожні листи. Правильність заповнення подорожніх листів вантажних автомобілів має для підприємства ключове економічне значення.
2
При перевезенні вантажів, які передбачають відрядну, а також погодинну оплату виконаної роботи, застосовуються подорожні листи форми N 4-з і N 4-п, в яких необхідно заповнити всі поля і рядки.
3
бланк шляхового листа заповнюється виключно диспетчерською службою автопідприємства. У числі відомостей, внесених диспетчером по роботі з вантажним транспортом в шляховий лист, обов`язково вказуються реєстраційних даних автомобіля та причепа, якщо такий вимагається для виконання завдання.
4
Вказується також завдання водієві: відстань та час подачі автомобіля під навантаження до замовника, відстань перевезення вантажів, кількість поїздок з вантажем і кількість перевезених тонн, згідно завдання. Спираючись на дані в завданні, диспетчер розраховує необхідну для виконання завдання кількість палива, а результат розрахунків вказує в графі "видати паливо", Після чого ставить свій підпис.
5
Після отримання водієм подорожнього листа у диспетчера, він проходить медичне обстеження на предмет допуску до роботи. Про що медиком робиться відмітка у відповідному розділі подорожнього листа і потім ставиться особистий підпис.
6
Перед виїздом на лінію, автомобіль перевіряється випускає механіком автопідприємства, який в також у відповідному розділі робить позначку про справність автомобіля і ставить свій підпис.
7
Далі в процесі роботи позначки в дорожньому листі вносяться вже уповноваженою на те особою - представником замовника, який відзначає прибуття та вибуття автомобіля. Також вказує фактичний обсяг виконаних перевезень вантажів. В цьому випадку заповнюються: відривний талон і відповідні розділи на зворотній стороні подорожнього листа, додаються товарно-транспортні накладні, підписані водієм, як представником автопідприємства, а також і представником замовника, підпис якого засвідчується печаткою або штампом.
Зверніть увагу
Заповнення подорожнього листа до видачі його водієві виробляється диспетчером організації або особою, на це уповноваженою. Інші дані заповнюють працівники організації-власника автотранспорту і замовники. Слід пам`ятати, що участь в заповненні подорожнього листа не допускається, за винятком підписів, що засвідчують прийом (під час виїзду) і здачу (при поверненні автомобіля).
Корисна порада
Вивчаємо приклад заповнення подорожнього листа - кожна цифра важлива. Мабуть, самий значимий вид витрат на утримання службового транспорту - це витрати на паливно-мастильні матеріали. Подорожній лист заповнюється окремо на кожний транспортний засіб. Також шляхові листи можна заповнювати на кожного водія окремо. Зазвичай при розробці форми подорожнього листа за основу береться уніфікована форма, до якої вносяться необхідні поправки.
Поділитися в соц мережах:
Схожі
