Підготуйте шаблон першого і наступного листів специфікації згідно ГОСТ 2.108-68. Шаблони являють собою аркуші формату А4, з зображеними на них таблицями з графами "формат", "зона", "позиція", "позначення", "Найменування", "кількість" і "Примітка". У нижній частині листа повинна розташовуватися основний напис, в якій буде вказано прізвище розробника, який перевіряє та інші відомості про документ.

Заповніть основний напис. Вкажіть прізвище розробника, який перевіряє, а також того, хто буде стверджувати специфікацію. Проставте порядковий номер листа і вкажіть кількість аркушів документа. Не забудьте останнім листом докласти лист реєстрації змін, шаблон якого можна знайти в ГОСТ 2.503-90. У цьому листі зазначаються зміни, які будуть вноситися в документ протягом усього часу його існування. Якщо вся специфікація вміщується на двох аркушах, то лист реєстрації змін не додається. Якщо кількість листів специфікації дорівнює трьом або більше, то додається лист реєстрації. Таким чином, в графі "листів" основного напису не може стояти цифра "3" (або "2", Без листа реєстрації, або "4" з листом реєстрації).

Підпишіть розділи специфікації. Назви розділів пишуться в графі "Найменування" і підкреслюються тонкою лінією. Розділи специфікації йдуть в такому порядку: "документація", "комплекси", "складальні одиниці", "деталі", "стандартні вироби", "Інші вироби", "матеріали", "комплекти".

В розділі "документація" напишіть позначення і назви конструкторських документів, які випускаються на виріб. Першим, як правило, йде складальне креслення, потім інша супровідна документація, наприклад відомість специфікацій, технологічних документів, інструкції і т.д.

Внесіть в розділи "комплекси", "складальні одиниці" і "деталі" найменування і позначення відповідних вузлів або деталей, що входять у виріб. Розташовувати їх рекомендується в алфавітному порядку, а при однаковому поєднанні букв в позначенні - в порядку збільшення реєстраційного номера.

Не забувайте вказувати позицію (номер, під яким стоїть деталь або складальна одиниця на кресленні), формат аркуша, на якому зображений креслення відповідної деталі. На складальні одиниці в специфікацію вводяться позначення їх специфікацій, тому для них в графі "формат" проставте "А4".

Заповніть інші розділи специфікації. В розділі "стандартні вироби" запишіть вироби, виготовлені за міждержавними, державним і галузевим стандартам (наприклад, кріпильні вироби). В розділі "Інші вироби" записуються вироби, застосовані за технічними умовами (резистори, конденсатори і т.д.). В розділі "матеріали" вказуються всі застосовані в виробі матеріали і їх кількість (папір, кабелі тощо).

Підготуйте шаблони всіх листів специфікації відповідно до ГОСТ 2. 108-68. Шаблони - це аркуші формату А4, на яких зображені таблиці з графами "формат", "позиція", "зона", "Найменування", "позначення", "кількість", "Примітка". Основні дані повинні розташовуватися в нижній частині листа. У них повинно бути зазначено ПІБ розробника і перевіряючого.

Заповніть поля з основними даними. Крім імені розробника і перевіряючого, вкажіть і ПІБ посадової особи, відповідальної за твердження специфікації. Обов`язково поставте порядкові номери аркушів і вкажіть їх загальна кількість. На останньому аркуші повинна бути зафіксована реєстрація змін (згідно з ГОСТ 2.503-90). В даний розділ протягом усього часу виробництва вироби вносяться всі необхідні зміни. Однак якщо специфікація вироби розміщена повністю на двох аркушах, цей розділ не передбачений. Лист реєстрації додається, якщо кількість листів дорівнює трьом і більше.

Підпишіть всі розділи специфікації. В графі "Найменування" вкажіть назви розділів і підкресліть їх тонкою лінією.

Напишіть назви і позначення конструкторських документів в розділі "документація". Як правило, першим йде складальне креслення, далі - супровідна документація (інструкції, відомість технологічних документів і т.п.).

У розділи "деталі", "комплекси" і "складальні одиниці" внесіть позначення і найменування відповідних деталей і вузлів, з яких складається виріб. Рекомендується розташовувати їх в алфавітному порядку.

Вказуйте позицію, тобто номер, під яким стоїть складальна одиниця або деталь на кресленні, і формат аркуша.

Не забудьте заповнити інші розділи. Запишіть в "стандартні вироби" вироби, виготовлені за галузевим, державним і міждержавним стандартам. В "Інші вироби" - випущені відповідно до визначених ТУ (технічними умовами). В розділі "матеріали" вкажіть всі матеріали, використані при виробництві одиниці виробу, і їх кількість.