Як правильно висунути пропозицію на засідання ради директорів

Відео: Солігорськ. СТК. Засідання ради директорів Тресту Шахтоспецстрой

Принцип будь-якого засідання Ради директорів полягає в тому, що це повинен бути ефективний розмова, який відповідає процедурі і дотримується курсу. Якщо ви хочете зробити пропозицію при подібній зустрічі, вам потрібно буде залишатися в межах цих правил для того, щоб ваш голос був почутий і ваші пропозиції були сприйняті всерйоз, незалежно від їх якості. Це називається "висунути пропозицію“, І є офіційним способом, щоб висловити ваші ідеї. Ось кроки, через які ви пройдете, щоб це зробити.

кроки

Частина 1 з 3: Знайте, що потрібно вашій організації
Зображення з назвою Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 1

Відео: У Краснодарі пройшло 53-е засідання Ради директорів

1
Знайте правила. Не всі організації використовують одні і ті ж правила, або вимагають однакового рівня формальності. Якщо ваша організація веде документацію в письмовому вигляді за привілейованими методам, то прочьтіте їх уважно.
  • Зображення з назвою Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 2
    2
    Вчіться на прикладах. Спостерігайте, як роблять офіційні пропозиції інші члени вашої організації під час зустрічей.
    • Частина 2 з 3: Плануйте вашу пропозицію
    Зображення з назвою Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 3
    1
    Ваша пропозиція має бути конкретними, унікальним і лаконічним. Додайте всі необхідні деталі і виключіть невідповідні. Будьте однозначним, і залиште на стільки мало місця для інтерпретації, на скільки це можливо.
  • Зображення з назвою Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 4
    2
    Зробіть заготовки. Не кожен може побудувати речення саме так, як воно задумано, і в цьому немає нічого поганого. У разі необхідності, заздалегідь напишіть план пропозиції в письмовому вигляді, і уважно розглянути його подачу.
  • Зображення з назвою Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 5
    3
    Розгляньте ваш подачу. У подібних ситуаціях розраховуються окремі слова, і ефективна подача ідеї може зробити свою справу так, як вона буде сприйнята і зрозуміла.
  • Зображення з назвою Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 5
    4
    Почніть свою пропозицію зі слів "моя пропозиція...", Можна спробувати сказати "я хочу пледложіть "для"..." або "я хочу запропонувати", щоб"..." Це рівносильно, що сказати "я пропоную".
    • Частина 3 з 3: Зробіть вашу пропозицію

    Як це визначено в Правилах регламенту Роберта за адресою: https://constitution.org/rror/rror-01.htm

    Зображення з назвою Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 7
    1
    Отримайте слово. Перед тим, як зробити пропозицію, необхідно отримати слово, і ви повинні бути визнані головуючим особою. Якщо ви, роблячи ваші пропозиції, не виконали цей крок, то це менш імовірно, що ви будете сприйняті всерйоз.
    • Зачекайте, поки слово буде отримано або взагалі є.
    • Звертайтеся до головуючим особам з їхніх офіційних імен, таких як "президент", "голова" або "модератор". Звертайтеся до чоловіків "пан" і до жінок (заміжнім або незаміжнім) "пані".
  • Зображення з назвою Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 8
    2
    Зробіть свою пропозицію. Це і є момент істини, але якщо ж ви все ще плануєте і / або практикуєте посил (або у вас післяобідній кави), то це всього лише обмін люб`язностями.
  • Не забудьте почати з "я хочу запропонувати..."
  • Зверніться зі своєю пропозицією до всього раді, а не просто до головуючого.
  • Внесіть не більше одного речення за раз.
  • Зображення з назвою Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 9
    3
    Дочекайтеся підтримки вашої пропозиції. З деякими винятками, всі пропозиції повинні мати підтримку іншого члена правління. Це до того, що рада не витрачає час на оцінку пропозицій, які нічого не варті, і саме тому ефективна підтримка настільки важлива.
  • В офіційній обстановці, вони скажуть щось типу: "я підтримую пропозиції" або навіть просто "я підтримую".
  • У деяких випадках, наприклад, коли загальна думка очевидно, головуючий може пропустити цей крок і перейти до наступного.
  • Зображення з назвою Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 10
    4
    Дозвольте головуючому затвердити питання. Як тільки ваше пропозицію підтримали, головуючий повторно стверджує його. Це називається "постановка питання".
  • До тих пір, поки головуючий цим займається, то ваша пропозиція формально не бере участі в розгляді управління.
  • Зображення з назвою Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 11
    5
    Беріть участь в дебатах. Після того, як головуючий виклав питання, Рада може обговорити його. Як правило, тільки один член Ради має право виступати в один і той же час, якщо немає інших “хто не висловився“, То кожен член може виступити двічі.
  • Ви можете брати участь у дебатах.
  • Інші члени можуть зробити вторинні пропозиції, щоб змінити первинне.
  • Зображення з назвою Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 12
    6
    Голосуйте. Після того, як дискусія вичерпала свій потенціал, головуючий запитає, хто голосує на користь пропозиції, і підрахує голоси.
  • Якщо число голосів " за " вказує, що голоси в Раді розділені порівну, то, як правило, головуючий анулює негативні голоси.
  • Зображення з назвою Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 13
    7
    Дозвольте головуючому оголосити результати голосування. Головуючий оголосить результати, проінструктує відповідна посадова особа або члена Ради вжити заходів, і представляє наступне питання порядку денного.

    • Поради

    • Дієслова можуть зробити або зруйнувати ціле речення. перелік "сильних дієслів", Щоб потрапити в бізнес-середовище, знайдіть на сайті:https://webresume.com/resumes/verbs.shtm
    Поділитися в соц мережах:

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    Схожі

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як правильно висунути пропозицію на засідання ради директорів