Як відсортувати список в microsoft excel

Excel є редактором таблиць, але як ви можете управляти та організовувати дані відповідно до ваших потреб? інструмент "Сортування" дозволяє швидко сортувати дані (в шпальтах) різних форматів. Використовуйте цей інструмент для організації даних і спрощення їх розуміння і використання.

кроки

Частина 1 з 3: Сортування за алфавітом або зростанням / спаданням
Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 1
1
Виділіть дані. Або виділіть дані в стовпці, або клацніть по одній клітинці в стовпці, щоб Excel автоматично вибрав дані.
  • Всі вибрані дані в колонці повинні бути одного формату (тільки текст, або тільки числа, або тільки дати і так далі).
  • Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 2
    2
    на вкладці "дані" в групі "Сортування і фільтр" Натисніть на кнопку "Я А" або "А Я".
  • Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 3
    3
    Відсортуйте виділені дані, натиснувши на відповідну кнопку. Для сортування даних по зростанню (чи алфавітному порядку, починаючи з букви А), натисніть "А Я"- для сортування даних по спадаючій (чи алфавітному порядку, починаючи з букви Я), натисніть "Я А".

    Відео: Сортування днів народжень по місяцях

  • Якщо поруч з виділеним стовпцем є ще один стовпець з даними, вам буде запропоновано включити ці дані в сортування.
  • Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 4
    4
    Якщо при спробі впорядкувати дані ви отримали повідомлення про помилку, то це, швидше за все, пов`язано з форматом даних.

    Відео: MS Office Excel. Урок 22. "Сортування і фільтрація даних"

  • Якщо ви сортуєте числа, переконайтеся, що дані у всіх осередках мають числовий формат. Іноді числа імпортуються як текст (з деяких програм бухгалтерського обліку).
  • Якщо ви сортуєте текстові дані, помилки можуть виникати через прогалини або поганого форматування.
  • Якщо ви сортуєте дати або час, проблеми, як правило, виникають через форматування ваших даних. Для того щоб Excel успішно сортував дати, переконайтеся, що всі дані представлені в форматі дати.
    • Частина 2 з 3: Сортування з безліччю критеріїв
    Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 5
    1
    Виділіть дані. Наприклад, у вас є таблиця зі списком імен клієнтів, а також міст, в яких вони знаходяться. Ви хочете спочатку впорядкувати міста за алфавітом, а потім відсортувати за алфавітом клієнтів в кожному місті.
  • Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 6
    2
    на вкладці "дані" в групі "Сортування і фільтр" натисніть "Сортування". Відкриється вікно, в якому ви можете задати параметри сортування.
  • Якщо ваші стовпці мають заголовки, наприклад, "Місто" і "ім`я", Поставте прапорець у опції "Мої дані містять заголовки".
  • Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 7
    3
    Створіть перше правило. натисніть "Сортувати за", Щоб вибрати стовпець з даними. У нашому прикладі виберіть стовпець з назвами міст.
  • В меню "Сортування" Виберіть "значення".
  • В меню "порядок" виберіть або "від А до Я", або "від Я до А" (В залежності від того, як ви хочете відсортувати дані).
  • Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 8
    4
    Створіть друге правило. Для цього натисніть "Додати рівень". Виберіть другий стовпець з даними (в нашому прикладі стовпець з іменами клієнтів), а потім виберіть порядок сортування (для зручності виберіть той же порядок, що і для першого правила).
  • Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 9
    5
    Натисніть OK. Ваші дані будуть відсортовані відповідно до ваших правилами. Міста і імена клієнтів в кожному місті відсортують в алфавітному порядку.
  • Цей приклад розглядав дані в двох стовпчиках. Але ви можете працювати з безліччю стовпців.
    • Частина 3 з 3: Сортування за кольором клітинки або шрифту
    Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 10
    1
    Виділіть дані. Або виділіть дані в стовпці, або клацніть по одній клітинці в стовпці, щоб Excel автоматично вибрав дані.
  • Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 11
    2
    на вкладці "дані" в групі "Сортування і фільтр" натисніть "Сортування". Відкриється вікно, в якому ви можете задати параметри сортування. Якщо поруч з виділеним стовпцем є ще один стовпець з даними, вам буде запропоновано включити ці дані в сортування.
  • Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 12
    3
    В меню "Сортування" Виберіть "колір осередки" або "колір шрифту".
  • Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 13
    4
    В меню "порядок" виберіть колір і його положення ("зверху" або "знизу"). Ви можете вибрати тільки ті кольори, які присутні в стовпці.
  • При сортуванні за кольором немає порядку сортування за замовчуванням. Вам потрібно буде визначити порядок самостійно.
  • Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 14
    5
    Сортування по іншому кольору. Для цього вам потрібно буде додати нове правило для кожного кольору в стовпці. Натисніть кнопку "Додати рівень", Щоб додати ще одне правило для сортування, а потім виберіть потрібний колір і порядок сортування.
  • Переконайтеся, що порядок сортування в різних правилах однаковий. Наприклад, якщо ви сортуєте дані зверху вниз, переконайтеся, що в кожному правилі в меню "порядок" Ви вибрали "зверху".
  • Зображення з назвою Sort a List in Microsoft Excel Step 15
    6
    Натисніть OK. Дані в стовпці будуть відсортовані за кольором так, як ви задали.

    • Поради

    • Спробуйте різні варіанти сортіровкі- завдяки цьому можна підкреслити різні аспекти інформації.
    • Якщо у вашій таблиці є підсумкові значення, середні значення та інші аналогічні значення, будьте обережні, щоб вони не потрапили в сортовані дані.

    попередження

    • Будьте вкрай уважні, щоб вибрати всі стовпці, які потребують сортування.
    Поділитися в соц мережах:

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    Схожі

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як відсортувати список в microsoft excel