Інструкція - як зробити шпори в ворде

зміст:

Зміст

Зміна розміру шрифту
розстановка переносів
Автоматичне скорочення слів
зменшення полів
Налаштувати вузькі колонки
Додаткова доробка

Зміна розміру шрифту
розстановка переносів
Автоматичне скорочення слів
зменшення полів
Налаштувати вузькі колонки
Додаткова доробка

При підготовці до іспиту, навіть якщо предмет ви знаєте добре, не завадить дізнатися, як зробити шпори в ворде, підстрахувавшись і отримавши додаткову впевненість в своїх силах. І, якщо раніше для цього користувалися ручкою, заповнюючи листи дрібним почерком, зараз на допомогу приходять сучасні технології. Головним завданням підготовки шпаргалки на екзамен є розміщення якомога більшої кількості тексту на мінімальній площі листа. А, значить, робота в Word буде являти собою зменшення шрифту, полів і відступів, а також скорочення інформації та підвищення зручності її пошуку.

Як зробити шпори в Ворді

В першу чергу змінити слід розміри і розташування тексту. В результаті цього на одній шпаргалці поміститься більше інформації, ніж на будь-який, створеної вручну. Більш того, в процесі підготовки можна буде ще й правити текст, що неможливо для звичайної ручної шпори.

Зміна розміру шрифту

Збільшити компактність інформації найпростіше, зменшивши формат тексту.

Для цього слід виконати наступні дії:

Виділити потрібний текст за допомогою миші (якщо потрібно зменшити весь текст, простіше скористатися гарячими клавішами "Ctrl"+"A");
вибрати меню "формат" і вкладку "шрифт" (Зробити це теж можна швидше, натиснувши "Ctrl"+"D");
У відповідному полі розміру шрифту Word 2013 (втім, підтримується будь-якими версіями) слід встановити розмір шрифту вручну - наприклад, 6, 5 або навіть 5.5;

Виставлення невеликого розміру шрифту

Для скорочення відстані між символами (так, на папері поміститься більше інформації, а вам не доведеться розбиратися з величезною пачкою шпор) на вкладці "інтервал" вибирається "ущільнений" на 0,1 пункту.

ущільнення тексту

розстановка переносів

Для того щоб шпаргалки були якомога більш компактні, слід виставити переноси. Інакше слова будуть переноситися на нові рядки повністю, залишаючи надто багато зайвого місця.

Іноді текст переноситься автоматично. Якщо ж цього не відбувається, вибирається меню "сервіс"/"Мова"/"розстановка переносів" і ставиться галочка навпроти пункту автоматичного розміщення:

Вибір переносів в словах тексту для Word 2003

Тепер довгі слова автоматично розділяються на дві частини, не займаючи місце в шпаргалці. Але іноді перенесення все одно не відбувається - особливо, якщо текст створювати не вами. Можливо, що в ньому встановлена заборона переносів і в Ворд 1997/2000/2003 знадобиться виконати наступні дії:

відкрити меню "формат", підміню "абзац" і вибрати вкладку "Положення на сторінці";
Прибрати галочку навпроти заборони перенесення.

Скасування заборони перенесення

Для Word з 2007 до новіших версій всі дії виконуються ще простіше, так як команда автоматичної розстановки переносів вже винесена в меню "Розмітка сторінки", вкладка "Параметри сторінки". Тут слід вибрати пункт "авто" і перенесення з`являться автоматично.

Автоматичне скорочення слів

Іноді в тексті міститься багато інформації, яка зрозуміла вам і в скороченому вигляді. Спростіть собі завдання з приготування шпаргалки і скоротіть часто повторювані і зрозумілі словосполучення на кшталт "державний", "конституційний", "суспільно-політичний" і т.д. (Наприклад, до "гос-й", "конст-й" і "общ.-політ."). Такі скорочення часто зустрічаються в звичайних конспектах - не завадять вони зрозуміти написане і в шпори.

Зробити скорочення вручну займе багато часу, але в Word 1997/2000/2003/2010 є зручний і швидкий метод заміни однакового тексту.

Для цього знадобиться:

Відкрити меню правка (на панелі або клавішами "Ctrl"+"H");
Перейти на вкладку "замінити";
Ввести слово, яке скорочується і вже скорочений варіант.

Заміна тексту скороченим варіантом

Виберіть пункт "замінити все".

У результаті вийдуть хороші шпори без зайвої інформації з мінімальними витратами часу. Хоча для того щоб замінялися не частини слів, а тільки закінчені словоформи і словосполучення, Word 2007, 2003 або 2013 вимагає додаткового уточнення - вибору пункту "Більше в тому ж меню, після чого відкриваються нові пункти. Галочка ставиться навпроти "Тільки слово цілком". Це допомагає, наприклад, при заміні словоформи "суспільстві" на "заг-ве" не зачіпати "громадський", Змінюючи його на "заг-венний" (Якщо слово зустрічається часто, краще підійде "заг-ний").

Уточнення параметрів заміни

зменшення полів

Крім роботи з текстом, варто звернути увагу на інші елементи тексту. Наприклад, на поля і розміри колонок, в які виставляється текст для зручності пошуку потрібної інформації.

Для приміщення більшої кількості тексту на сторінці необхідно зменшити відступи.

Маленькі поля налаштовуються на вкладці "Параметри сторінки":

Для старих версій редактора - в меню "файл";
Для нових - на вкладці "Розмітка сторінки";
Подвійним клацанням на вільній ділянці лінійки.

Місце, при подвійному натисканні на яке відкривається меню "Параметри сторінки"

Вибір розмірів полів

Бажано вказати значення в межах 0,5-0,7 см для кожного параметра поля. Не виключено, що при цьому з`явиться напис про невідповідність цього значення налаштувань принтера. Але при друку мініатюрних шпор це не має значення - якщо, звичайно, не вибрані поля 0,1-0,2 мм.

Порада! Для того щоб вийшли двосторонні шпори, збігаються при розрізанні їх на окремі частини, необхідно стежити, щоб поля аркуша з кожного боку були однаковими.

Налаштувати вузькі колонки

Розміри тексту можуть збільшитися, якщо його не встановлювати одним стовпчиком, а розбити на кілька колонок. Щоб зменшити поля при поділі, в Word 2003 вибирається меню "формат" і підміню "колонки".

Поділ тексту на стовпці (колонки)

Замість стандартних 1,25 см ставиться інтервал 0,2 мм. І тепер ваш текст буде розміщуватися компактно, не втрачаючи інформативності.

Додаткова доробка

Отримати зручні шпаргалки можна, використовуючи і інші методи скорочення простору і оптимізації часу пошуку потрібної інформації:

Замінюючи довгі тире короткими, а звичайні лапки "" на скорочений варіант ““ (За допомогою меню "замінити"). Це не дуже зменшить текст, але все одно дасть можливість скоротити розміри шпор.
Зробивши відповіді на екзаменаційні питання таблицею за номерами квитків (спочатку створюється таблиця, потім в неї по черзі копіюється текст. При цьому звертається увага на межі комірок, які теж повинні бути якомога меншими).