Пошук в "word". Як виконати пошук в "word" по слову
Ворд володіє величезним потенціалом, вивчити який не спромагається навіть найдосвідченіший користувач. Дуже зручною його функцією є пошук по документу. Ця функція корисна тим, хто дуже часто працює з великим об`ємом тексту. За допомогою неї дуже легко редагувати величезні томи контенту.
Зміст
Як викликати вікно пошуку в Ворді?
Включити в Ворді пошук можна застосовуючи два варіанти:
- перший полягає в натисканні кнопки Знайти в основному меню програми, вона розташована на головній панелі інструментів у групі справа-цей варіант пошуку найпростіший, але і самий трудомісткий;
- другий же являє собою натискання певного поєднання клавіш, запам`ятавши його, ви зможете включити форму пошуку в будь-якому програмному пріложеніі- отже, тиснете Ctrl + F і споглядає вкладки Знайти, Замінити, Перейті- саме команда Знайти якраз таки і дозволяє знаходити в тексті вордовского документа потрібні слова до прімеру- замінити - дозволяє одночасно замінити по всьому тексту якесь слово, Перейти - дозволяє переміщатися по документу.
Як знайти в вордівський документі визначені слова?
Знайти певне слово по всьому тексту - це знайти в прямому сенсі слова однаково повторюються знаки. Наприклад, в шуканому контенті потрібно знайти скільки разів зустрічається слово дівчинка. Природно, що це слово схилялося в різних відмінках, змінювалися його закінчення і суфікси. Дівчинка, дівчатка, дівчаткам, дівчинку, дівчинкою - всі ці форми мають однакове поєднання букв - девочк. Ось його і потрібно ставити в пошуку. натиснувши кнопку "знайти" далі, ви отримаєте результат виділення всіх слів, що містять це повторення букв.
Бувають слова і складніше, наприклад, хлопець. Як знайти це слово в тексті, коли при його відміні корінь змінюється, і випадає, і отримує парн - хлопці, хлопцю, хлопцем ... Тоді в пошуку слід задати пар, результат буде містити не тільки видозмінити форму слова хлопець, але і однокореневі з ним слова .
Відео: Словом, і пошук слів чи фраз у документі
Як в Ворді ефективно перевірити орфографію?
Якраз таки потенційна можливість пошуку допомагає виправити багато орфографічні помилки в тексті. Наприклад, багато користувачів завжди роблять помилки при написанні таких слів як " щоб" і "що б". Натиснувши пошук і одного і іншого, можна наочно відразу виправити помилки.
Як швидко відформатувати окремі знаки і слова?
Вікно пошуку дає можливість користуватися не тільки потенціалом пошуку, а й іншими командами. Так, можна виділити знайдені знаки з подальшим їх поступовим форматуванням. Наприклад, бувають ситуації, коли по всьому контенту потрібно терміново виправити форму дужок, іноді вони просто виглядають неестетично, що псує будь-яке враження про написаної роботі. Відформатувати їх в бажаний результат можна в кілька кліків: вписуємо знак відривається дужки в пошук, натискає Знайти, вибираємо опцію Основний документ, Ворд виділить всі знаки в тексті. Після їх можна форматувати, змінюючи тип використовуваного шрифту.
Які відкриваються скобочки також знаходяться за цим алгоритмом дій і форматуються в потрібний вид, використовуючи прийнятні шрифти.
Цим потенційним функціоналом можна користуватися і при пошуку певного слова для виділення в тексті. При цьому потрібно розуміти, що виділятися будуть однакове поєднання знаків.
Як швидко замінити знаки в тексті?
Пошук і виділення - це ще не все секрети ефективної роботи в Ворді. Якщо ви у вікні пошуку натиснете на Замінити, то побачите два рядки. В першу вписується то вираз, слово чи знак, які потрібно знайти, а в другу вписується то, на що саме потрібно замінити знайдене.
Заміна теж полягає в редагуванні тільки однакових поєднань знаків.
Отже, давайте розберемося докладніше на прикладі. Так, дуже потрібно поміняти перед запуском в друк в документі все дефіси на тире, що більш грамотно з точки зору пунктуації. Для цього в пошук вписується пробіл, дефіс, пробіл, а в заміну - пробіл, тире, пробіл. Натиснувши кнопку Замінити все, в секунду справи все дефіси будуть відображатися у вигляді тире.
Дуже часто, копіюючи контент в Інтернеті, можна в ньому наштовхнутися на той момент, що тире в ньому замінює подвійний дефіс. Ну, це як то некоректно. Змінити цю грубу помилку вручну занадто утомливо, а якщо використовувати спосіб, описаний вище, то робиться це так: в пошук задаємо пробіл, подвійний дефіс, пробіл, в заміну - пробіл, тире, пробіл, натискаємо Замінити всі і милуємося результатом вже через кілька секунд .
Вище розглянуті хитрощі допомагають редагувати дуже швидко тексти великих обсягів.
Примітки, виноски, виправлення
Відео: Microsoft Office Word урок 11 Пошук і заміна тексту,
Ці функції в Ворді дозволяють правити наочно текст, залишати цілеспрямовані примітки з поясненнями і виносками, при цьому спиратися у виносках на певне джерело. Цей потенціал дуже зручний для тих, кому доводиться нести важкий тягар професії педагога.
Детально оброблений виправлений текст з усіма поясненнями не викликає питань у учня і позбавляє вчителя від зайвих консультацій.
Поганявши по панелям інструментів Ворда у вільний час, можна нарити дуже багато корисних функцій, якими ми часто і не користуємося. А адже саме таки Ворд є найефективнішим програмним додатком створення текстових носіїв інформації, в яких акцент робиться не тільки на текст, а й на вставку зображень і відео.
Тут передбачена можливість змінювати шрифт, виставляти необхідні заходи полів, створювати списки і табличні форми, розділяти текст на колонки або кілька різноформатних аркушів, відправляти з Ворда електронну пошту.
ВИ ще всім цим функціоналом не скористалися? Тоді ви багато втрачаєте в напрямку ефективності та оперативності вашої роботи за комп`ютером.
Програмні розробники вручили нам в руки досконалий продукт, так що ми повинні навчитися користуватися його максимальним функціональним потенціалом. Знайшовши вільну хвилинку, вивчіть набір інструментів Ворда і ви зрозумієте, що це унікальний ресурс для плідної роботи кожного користувача ПК.
