Як відредагувати текст в ворде
Відео: Що робити, якщо потрібно скопіювати з Інтернету текст не вирівнюється по ширині
Зміст
MS Word - зручний редактор, за допомогою якого можна створювати текстові документи, веб-сторінки, графіки і таблиці. спеціальне меню "Виправлення" дозволяє вносити зміни і виправлення в готові файли.
1
Щоб відкрити документ, в меню "файл" вибирайте команду "відкрити", Вкажіть мережевий шлях до файлу та натисніть кнопку "відкрити". Для виділення фрагмента тексту, який потребує виправлення, наведіть курсор на його початок, затисніть ліву кнопку миші і проведіть до потрібного місця.
2
Цього ж результату можна досягти, використовуючи клавіатуру. Виділяйте мишкою початок фрагмента, затисніть клавішу Shift і клікайте в іншому місці документа. Текст в цьому проміжку буде виделен.Еслі використовувати комбінацію Shift + Alt, виділення буде виглядати як прямокутний блок.
3
Якщо хочете виділити окреме слово, клацніть по ньому двічі лівою клавішею. Щоб відзначити пропозицію, затисніть на клавіатурі Ctrl і клацніть будь-яке слово з цієї пропозиції. Для виділення всього документа в меню "Виправлення" вибирайте команду "Виділити все".
4
Щоб виділений текст замінювався новим, в меню "сервіс" вибирайте команду "параметри" і переходите у вкладку "Виправлення". Поставте прапорець в чекбокс "Замінювати виділений текст при введенні". Якщо цей прапорець зняти, спочатку доведеться видалити старий текст, а потім вводити новий.
5
Для видалення символів використовуються клавіші Delete і Backspace (знаходиться у верхній частині клавіші Enter і виглядає як стрілка напрямком справа наліво). Delete стирає текст праворуч від курсора, Backspace - зліва. Виділений фрагмент буде знищено повністю.
6
Частини тексту можна переміщати всередині документа і переносити в інші документи. Виділяйте фрагмент, наведіть на нього курсор, затисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи, перетягніть в інше місце. Якщо використовувати праву клавішу, то текст можна не тільки переміщати, але й копіювати, і зробити гіперпосиланням. Вибирайте для цього потрібні команди з меню, що випадає.
7
Перетягувати мишкою текст зручно тільки на невеликі відстані. Помістити його в інший документ таким чином вже не вийде. Для цієї мети використовується буфер обміну - спеціальна область пам`яті редактора Word. Якщо ви хочете скопіювати фрагмент тексту, виділяйте його і натисніть на клавіатурі Ctrl + C. Потім переходите в новий документ, встановіть курсор в потрібному місці і натисніть Ctrl + V. Можливо, вам потрібно видалити фрагмент з одного документа і перемістити його в інший, тобто вирізати і вставити. У цьому випадку використовуйте поєднання Ctrl + X і Ctrl + V.
8
Якщо ви хочете заборонити іншим користувачам редагувати ваші документи, в меню "сервіс" вибирайте команду "встановити захист". Можна дозволити стороннім вносити деякі зміни: - запис ісправленій-- вставка прімечаній-- введення даних в поля форми.Редактіровать документ зможуть тільки ті, кому ви повідомите пароль. Пароль задається при установці захисту.
9
У Word 2007 є можливість встановити захист тільки на частину тексту. Виділяйте фрагмент, який буде доступний для редагування іншим користувачам. В меню "сервіс" вибирайте "захистити документ". У правій частині з`являється вікно налаштувань захисту. В розділі "2. Обмеження на редагування" вибирайте тип обмеження. В розділі "3. Включити захист" натисніть "Так, включити".
Поділитися в соц мережах:
Схожі