Як зробити просту облікову книгу за допомогою microsoft excel
Набридло щотижня розраховувати баланс на калькуляторі? Нехай Excel робить це за вас - просто вказуйте суму ваших покупок.
Зміст
кроки
Метод 1 з 2: Checkbook Register HelpМетод 2 з 2: Створення вашої власної облікової книги
Відео: Облік товару в Excel - урок про те, як вести облік товару в Excel
1
Створіть заголовки колонок і список "вид транзакції", Як показано на зображенні 1.
2
Відформатуйте колонки вилучень, внесків і балансу як грошові, з двома знаками після коми (виберіть колонки, і вирушайте в Форматування gt; осередки gt; Числа і виберіть Гроші).
3
Введіть поточний баланс рахунку в клітинку F2.
4
У комірку F3 введіть наступну формулу: = F2 + E3-D3. Заповніть інші осередки в колонці за допомогою автозаповнення. Майте на увазі: Колонка балансу буде заповнюватися найостаннішими даними по балансу.
5
Починаючи з комірки A3, виділіть осередки в колонці транзакцій. Зробіть список, що випадає для колонки транзакцій.
6
В меню даних натисніть Валідація, потім натисніть на вкладку Налаштування, якщо вона вже не обрана. Виберіть Список в пункті Дозволити випадання і переконайтеся, що відзначили "ігнорувати порожні клітинки" і "випадання всередині осередку". У рядку Джерело впишіть наступне: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7
Виберіть вкладку Повідомлення про помилки і переконайтеся, що пункт "Показувати помилку, якщо дані введені невірно" не зазначено (це дозволить вам вводити власні опису в колонки транзакцій, якщо захочете). Натисніть Ок. Ви тільки що створили список, що випадає для колонки транзакцій зі списку видів транзакцій. Ви також можете зробити область Описи, і використовувати метод меню, що випадає, щоб полегшити введення даних.
8
Починаючи з рядка 3, ви можете додавати інформацію на вашу рахунок в вашу електронну облікову книгу.
Відео: Як створити зміст книги Excel
9
Для тренування введіть яке-небудь число в колонки вилучень і внесків, щоб побачити, як працює облікова книга (картинка 2).
10
Готово.
Поради
Відео: Створення, відкриття і збереження робочої книги в Excel (7/50)
- Вам не обов`язково робити, що випадає зі списку видів транзакцій для колонки транзакцій. Це робить введення типів транзакцій простіше, якщо у вас одні й ті ж види транзакцій.
попередження
- Вам слід регулярно звіряти свій обліковий книгу з рахунком. Excel лише вважає за вас цифри, але ви як і раніше можете забути ввести якусь інформацію або зробити помилку.
Поділитися в соц мережах:
Схожі
