Як створити діаграму з зведеної таблиці

Відео: Створення зведеної таблиці і діаграми в Excel

Діаграми використовуються для графічного відображення концепції або ідеї. Зведені діаграми, створені в Microsoft Excel, можуть бути більш корисними, ніж звичайні діаграми, так як вони більш регульовані для надання різної інформації. У цій статті ми розберемо крок за кроком, як створити діаграму з зведеної таблиці в Microsoft Excel, а також як ви можете скористатися цим корисним інструментом ..

кроки

Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 1
1
Відкрийте програму Microsoft Excel.
  • Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 2
    2
    Знайдіть і відкрийте файл, який містить зведену таблицю і джерело даних, для якого потрібно створити діаграму.
  • Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 3
    3
    Визначтеся, чи хочете ви, щоб ваша зведена діаграма була виведена.

    Відео: Microsoft Access № 48: зведені таблиці (діаграми) в Access

  • Це рішення буде визначати, як ви створите динамічну діаграму.
  • Графічний стиль і стовпці, які будуть використовуватися, залежать від кінцевої мети. Наприклад, гистограммой зручно представляти дані в різних умовах, таких як продажі по регіонах, в той час як кругова діаграма може бути використана для відображення відсотків або частини в цілому.
  • Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 4
    4
    Знайдіть і запустіть майстер зведеної діаграми.
  • В Excel 2003 він знаходитися в меню "дані".
  • В Excel 2007 і 2010, ви знайдете його на вкладці "вставка".
  • Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 5
    5
    Встановіть діапазон для вашої зведеної діаграми. Діапазон повинен бути таким же, який використовувався для створення зведеної таблиці.
  • Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 6
    6
    Перетягніть заголовок колонки, який представляє "X" осі графіка і помістіть його в розділі "ось поля" списку поля зведеної таблиці.
  • Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 7
    7
    Виберіть заголовок стовпця, що містить дані, які потрібно відобразити на "х" осі поля і перетягніть його в розділ "значення" списку полів у зведеній таблиці.
  • Наприклад, якщо джерело даних являє собою електронну таблицю продажів за видами продукції і по іменах клієнтів, ви можете вказати або імена клієнтів або стовпці назви продуктів в розділ "поле осі". Ви також повинні перетягнути заголовок стовпчика на суму продажів в розділі "значення".
  • Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 8
    8
    Змініть тип діаграми, клацнувши правою кнопкою миші на тлі області і вибравши з меню, що випадає "Змінити тип діаграми".
  • Спробуйте кілька різних типів діаграм, поки не знайдете той тип, який найкраще представляє ваші дані.
  • Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 9
    9
    Додайте мітки даних, назви осей і іншу інформацію на графіку, клацнувши правою кнопкою миші на відповідній частині графіка і вибору варіантів в меню.
  • Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 10
    10
    Перемістіть зведену діаграму в будь-яке місце в файлі робочої книги, яке вам подобається.
  • Діаграма може бути розміщена в одному кутку листа вихідних даних, на цій же вкладці в зведеній таблиці або на окремій вкладці.

    • Поради

    • Ваш зведена діаграма насправді створена з вихідних даних, що поставляють дані в свою зведену таблицю. Слід пам`ятати, що зміни в даних має відбуватися на рівні вихідних даних.
    • Чим менше захаращена ваша зведена діаграма, тим ефективніше вона буде виконувати ваше завдання. Розгляньте можливість створення декількох різних діаграм, кожна з яких буде представляти свою концепцію.
    Поділитися в соц мережах:

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    Схожі

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як створити діаграму з зведеної таблиці