Як впорядкувати дані за алфавітом в google docs

Google Docs - це дуже корисний, простий у використанні і потужний онлайн-офіс. Але буває іноді дуже важко знайти більш розширені функції! Ми розповімо, як впорядкувати ваші документи за алфавітом в Google Docs.

кроки

Метод 1 з 3: Сортування в алфавітному порядку в електронній таблиці Google
1
Якщо у вас є рядок заголовка, яку не потрібно сортувати в алфавітному порядку, вам потрібно її закріпити, щоб не плутати її з іншими рядками.
  • Перейдіть на вкладку "вид" і виберіть "закріпити стовпці" або "закріпити рядки".
Зображення з назвою Alphabetize in Google Docs Step 1Bullet1
  • Зображення з назвою Alphabetize in Google Docs Step 2

    Відео: Edu: Як упорядкувати ну дуже багато книг за алфавітом?

    2
    Виберіть осередок в стовпці, яку ви хочете розмістити в алфавітному порядку.
  • Зображення з назвою Alphabetize in Google Docs Step 3

    Відео: Сортування даних в таблиці

    3
    Виберіть вкладку "дані" у верхній частині таблиці.
  • На відміну від Microsoft Excel, меню розташовано у вікні браузера. Ви, можливо, хотіли б бачити меню у верхній частині сторінки, але цього немає.
  • Зображення з назвою Alphabetize in Google Docs Step 4
    4
    У верхній частині закладки "дані" вам запропонують "Сортувати лист по колонці А, від А до Я". Виберіть це.
  • Зображення з назвою Alphabetize in Google Docs Step 5
    5
    Готово!
    • Метод 2 з 3: Сортування в алфавітному порядку за кількома стовпцями
    Зображення з назвою Alphabetize in Google Docs Step 6
    1
    Використовуючи цю функцію, ви зможете впорядкувати декілька стовпців на одному аркуші. Наприклад, ви впорядкувати спочатку по імені, а потім на прізвище і по місту.
  • Зображення з назвою Alphabetize in Google Docs Step 7
    2
    Виберіть дані, які необхідно відсортувати. Будьте обережні, не пропустіть нічого, так як це може призвести до помилок в таблиці.
  • Зображення з назвою Alphabetize in Google Docs Step 7
    3
    Виберіть стовпець, який необхідно відсортувати першим (наприклад, прізвище або ім`я). Сортуйте за стовпцями, але спочатку виберете першу колонку для сортування. У нашому випадку - це буде стовпець з іменами. натисніть "сортувати діапазон", А потім виберете "А Я" або "Я-А" та натисніть "Сортувати".
  • Зображення з назвою Alphabetize in Google Docs Step 9
    4
    Виберіть "додати ще один стовпець сортування" і виберете наступну колонку, яку ви хочете відсортувати.
  • Зображення з назвою Alphabetize in Google Docs Step 10
    5
    Додавайте інші стовпці сортування в міру необхідності. Натисніть кнопку "Сортування діапазону" для завершення сортування.
    • Метод 3 з 3: Сортування в алфавітному порядку в Google Documents
    1
    Тож не дивно, що ви не можете сортувати в алфавітному порядку Google Documents. Ви повинні використовувати іншу програму, щоб це зробити.
  • Зображення з назвою Alphabetize in Google Docs Step 12
    2
    Скопіюйте весь документ.
  • Натисніть Command + A, Command + C, якщо використовуєте ОС МАС. У разі якщо користуєтеся Windows, натисніть Ctrl + A, Ctrl + C.
  • Зображення з назвою Alphabetize in Google Docs Step 13
    3
    Вставте в Microsoft Word або в таблиці Google (які ми розглядали вище) і відсортуйте їх там в алфавітному порядку.
  • Зображення з назвою Alphabetize in Google Docs Step 14
    4
    Скопіюйте текст назад в документ Google.
    • Поділитися в соц мережах:

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    Схожі

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як впорядкувати дані за алфавітом в google docs