Як працювати в open space
Відео: МІЙ ДОСВІД РОБОТИ В OPEN SPACE OFFICE // Жадібність Знань
Офіси open space відрізняються особливим способом функціонального зонування: безліч співробітників працюють в одному великому приміщенні, до того ж робочі місця зазвичай відокремлені один від друга лише мобільними перегородками. Цей варіант зонування допомагає заощадити простір і полегшує контроль за діями персоналу, проте для самих співробітників він може стати причиною дискомфорту.
1
Будьте готові до труднощів. Работа в офисе open space може викликати сильний психологічний дискомфорт. Звичайно, у неї є і плюси навіть для співробітників: коли все колеги працюють поруч, легше вирішувати питання разом. Однак мінусів роботи в open space для персоналу набагато більше, і це насамперед необхідність працювати в одному приміщенні з безліччю людей, серед яких можуть бути і дратівливі колеги.
2
Виділіть основні подразники, які виводять вас із себе і заважають працювати, а потім постарайтеся знайти найбільш підходящі варіанти вирішення проблеми. Швидше за все, вам доведеться зіткнутися з високим рівнем шуму, неможливістю сконцентруватись на роботі, неприємними запахами, дратівливою манерою поведінки тощо.
3
Якщо політика компанії це дозволяє, надіньте навушники, включіть музику і постарайтеся відволіктися від сторонніх звуків, сконцентрувавшись на роботі. Справа в тому, що в офісах open space буває досить шумно. Це й не дивно: в кращому випадку співробітники телефонують клієнтам, обговорюють ділові питання між є і т.п., а в гіршому базікають на побутову тематику, чвакають, голосно тупають, сміються і ін.
4
Подумайте, чи дратує вас, що інші люди працюють зовсім поруч з вами. Якщо керівництво компанії не подбало про те, щоб звести між робочими місцями мобільні перегородки, то вам, можливо, доведеться зіткнутися ще й з проблемою обмеження особистого простору. Постарайтеся подумки відокремити себе від колег міцної стіною. Уявіть, що ви перебуваєте у власному міні-кабінеті, і інші люди, хоч і розташовані близько до вас, але знаходяться по інший бік стіни.
5
Навчіться справлятися з такими подразниками як неприємні запахи, які виходять від колег, що дратує манера поведінки інших співробітників тощо. Дотримуйтеся двох основних правил: вирішувати всі проблеми мирним шляхом і поважати своїх колег, намагатися не розглядати їх лише як подразників.
6
Спробуйте встановити в офісі прості правила роботи. Наприклад, коли одному працівнику треба обговорити важливий проект по телефону, варто дружньому попросити інших поводитися тихіше. Курцям можна користуватися спеціальними засобами, щоб відбити неприємний тютюновий запах з рота, а тим, хто звик їсти протягом дня кілька разів - користуватися офісною кухнею. Якщо встановити правила не вдалося, намагайтеся не реагувати на подразники і тим більше не зациклюватися на них.
Поділитися в соц мережах:
Схожі