ВПР - це особлива функція в програмі Excel, яка відрізняється своєю простотою та красою. Ця функція має безліч різних застосувань. Вона може використовуватися в абсолютно різних сферах, від навчання до роздрібної торгівлі. Основна суть даної функції полягає в тому, щоб шукати повідомлення в одній або відразу декількох таблицях. Так користувач зможе, витративши мінімум часу, знайти потрібну йому інформацію.
Відео: Як використовувати функцію ВПР (VLOOKUP) в Excel
Що таке ВВР в Excel?
Дану функцію також називають VLOOKUP (в англомовній версії програми). Це одна з найбільш поширених функцій посилань і масивів. Фахівці, які складали шкалу BRP ADVICE, виставили їй рівень складності, який можна прирівняти до 3 або 7. Ця функція дає можливість швидко знайти у великій таблиці ті значення стовпців або рядків, які потрібні користувачеві. Значення рядків програма знаходить самостійно, а стовпець задається користувачем. Є й інша функція - ГПР. У ній користувачем відзначається рядок.
Відео: Всі про ВВР в Excel
Стовпець функція знаходить самостійно. Якщо користувачеві доводилося мати справу з посиланнями і масивами, то він легко розбереться з діями ВВР. У різних табличних документах є можливість зробити виноску на конкретну осередок. Її ставлять в приклад або вказують в якості винятку. Зазвичай при завданні для ВПР вказується осередок у вигляді K8, D10, A12 і т.д. У деяких випадках посилання подається в іншому вигляді, наприклад, R1C1. Інакше кажучи, зазначається стовпець і рядок, на перетині яких знаходиться потрібна користувачеві інформація. Програма отримує вказівку, де потрібно шукати цю інформацію.
Приклади завдання параметрів функцій
У функції ВПР спершу вказується номер рядка, а потім іде позначення стовпчика. Має вийти щось на зразок цього - = ВПР (В1: База_данних-2-БРЕХНЯ). Розберемося, що собою представляє кожен параметр функції. В1 - приблизна посилання на осередок. В даному осередку може міститися будь-яке значення, в залежності від того результату, який хоче отримати користувач. параметр "База даних" позначає ім`я тієї області, яку слід шукати. Дане поняття не так велике, як раніше розглянуте. Можна використовувати його тільки до перших стовпчиках або першим рядкам. "2" являє собою порядковий номер стовпчика. Звідти програма буде черпати інформацію. параметр "БРЕХНЯ" вказує на пошук точного збігу. У деяких випадках вказуються інші додаткові параметри даного слова. При цьому програма буде шукати всі збіги і визначить найближчі значення. Функція, на жаль, не може працювати більш професійно, тому користувачеві доведеться тримати деяку інформацію в голові (номер стовпчика або рядка). Інакше він не зможе знайти необхідну інформацію.
ВПР: аргументи
Перш, ніж розповідати про те, як працює ВВР в програмі Excel, необхідно ознайомиться з аргументами цієї функції. Перший аргумент - шукане значення. Даний аргумент задає параметри пошуку. Це та інформація, яку програма буде шукати в першому стовпчику таблиці. Вона не буде працювати з другим і наступними стовпцями, функція не зможе знайти цю інформацію. Аргумент всередині функції вказується в лапках. Найменування функції становлять винятку. Ще одним аргументом є таблиця. Даний аргумент може вказуватися в системі координат. Функція буде намагатися знайти шуканий елемент безпосередньо в цій таблиці, в її першому стовпці.
Шуканий елемент вказується спочатку. Третім аргументом є номер стовпця. Саме тут вказується та інформація, яка необхідна користувачеві. Так, наприклад, користувач може переглянути посаду, яка відповідає прізвища з першого стовпчика, заробітну плату співробітника, спеціальні позначки та іншу інформацію. Тут все буде залежати від сфери діяльності користувача. Останнім аргументом є інтервальний перегляд. Тут необхідно вказати параметри "1" або "про" або "брехня" або "правда". У першому випадку пошук є приблизними. Програма почне шукати всі можливі збіги. Якщо використовується другий варіант, функція буде враховувати тільки точні значення.
ВПР: поширені помилки
Відео: Excel Урок 07. Формули ВВР і ЕСНД
Функція ВПР в програмі Excel не працюватиме неправильно, якщо сама задача поставлена коректно. Таким чином, у всіх порушеннях в роботі даної функції винен користувач. Існує три найбільш поширені помилки. Перш за все, варто відзначити, що користувачі часто плутаються в поняттях "брехня" і "істина". Перше поняття орієнтоване на пошук точного збігу. Якщо вказувати поняття "істина", Функція буде підбирати приблизні значення. Також варто відзначити, що функція ВПР в програмі Excel не може позначатися таким чином, щоб пошук починався з другого і подальшого стовпчика. Знайти інформацію можна тільки по першому стовпцю. Якщо користувач введе якусь іншу формулу, яка буде відрізнятися від заданих правил, програма може просто її не розпізнати дані. Також, нерідко користувачі неправильно вказують номер стовпчика, в якому потрібно шукати інформацію. В цьому випадку потрібно перевірити ще раз, що вводиться.
В яких випадках використовують функцію ВПР?
Дане питання варто розглянути більш детально. Сьогодні функція ВПР Excel використовується в різних сферах. Інструкція з використання даної функції тільки на перший погляд здається складною. В іншому випадку ВПР не була б настільки поширена. Варто пам`ятати головне правило: функція шукає інформацію по вертикалі, або, простіше кажучи, за стовпцями. Дану функцію використовують в різних ситуаціях. Наприклад, коли потрібно знайти інформацію у великій таблиці, або знайти повторювані збіги або дані. ВПР часто використовують викладачі. Використовуючи дану функцію учитель тільки на прізвище своїх учнів може швидко визначити успішність, відвідуваність і іншу інформацію. Особливо корисна ця функція в тих випадках, коли список учнів досить великий і викладач не в змозі запам`ятати кожного конкретного учня. ВПР може використовуватися в роздрібній торгівлі. За допомогою даної функції можна здійснювати швидкий пошук ціни, артикулу товару і його складу. Інакше кажучи, в будь-якій сфері, де доводиться шукати дані за таблицями, можна використовувати функцію ВПР.
Як користуватися ВВР в таблиці?
Розібратися з цим питанням абсолютно не складно. Щоб формула ВВР в програмі Excel дійсно функціонувала, необхідно створити таблицю. Для повноцінного використання даної функції потрібно як мінімум два стовпці. Максимальна кількість стовпців не обмежена. У вільну позицію необхідно ввести формулу, в яку користувач задає параметри пошуку інформації та збігів. Щоб знайти дані, осередки потрібно розширювати. Оскільки вони розташовуються в своїх шпальтах, буде потрібно як мінімум дві. Якщо параметрів пошуку багато, то число осередків зростає. Після цього здійснюється перевірка роботи функції. Для цього необхідно клікнути "Перегляд значень". Тут можна виявити невідповідності в формулі.
