Напевно будь-який користувач комп`ютера ствердно відповість на питання про те, чи вміє він працювати в Excel. Однак, мало хто знає, наскільки добре вони це вміють. Може здатися, що особливого в роботі з Excel немає, але в програмі є безліч секретів, на які багато користувачів не звертають уваги. Якщо дізнатися деякі, можливо без них вже не вийде працювати.
Зміст
Відео: Хитрощі і трюки роботи в Excel
Виділення одним клацанням
Багато хто міг бачити вгорі сітки зліва клавішу, однак, користуються нею одиниці. Насправді, клавіша дуже корисна, оскільки дає можливість виділяти одним натисканням всі осередки сторінки.
Відкриття декількох файлів
Основним призначенням програми є обробка інформації. Однак, не кожен знає, що робити, якщо необхідно використовувати кілька файлів одночасно. Адже не дуже зручно відкривати кожен окремо. Однак, розробники придумали одну хитрість, яка дозволяє швидко виконати це завдання. Необхідно виділити всі необхідні файли і натиснути Enter, після чого вони відкриються без конфліктів між собою.
Перехід між файлами
При роботі з декількома документами, не завжди зручно, а іноді дратівливо, перемикатися між ними в ручному режимі. Однак, є можливість набагато полегшити роботу з ними. Для цього необхідно скористатися поєднання клавіш CTRL + TAB, яка дозволяє в автоматичному режимі переходити на інший розділ.
Пункти меню
Більшість користувачів вважають, що у верхньому меню програми можуть бути тільки пункти "зберегти", "вперед" і "назад" і більше нічого. Однак, туди можна додати будь-які опції, використовуючи спеціальні настройки. Варто відзначити, що показуватися будуть тільки перші два пункти, а інші будуть заховані.
Діагональ в осередку
Іноді з`являється необхідність зробити діагональ в осередку, що дозволить розділити дані прописують в неї. Однак, мало хто знає, як це зробити. Кожен користувач вміє встановлювати межі осередків, однак, якщо натиснути на "більше кордонів", Можна працювати не тільки з діагональ, а й багатьом іншим.
Додавання рядів або стовпців
Будь-який користувач знає, як в Excel додати один стовпець або ряд осередків. Однак, додавання декількох може перетворитися на кошмар. В цьому випадку слід виділити необхідну кількість осередків, яке буде підходити по потрібній кількості рядів і стовпців, а після цього повторити звичайну операцію.
Відео: Як працювати в Excel. 10 секретів, які спростять роботу. Частина 1
Швидкий перенесення інформації
Трапляються моменти, коли необхідно швидко перенести колонку з інформацією. Для цього потрібно підвести курсор до краю колонки до того моменту, поки вона не набуде вигляду хрестика зі стрілок. Після цього необхідно утримувати ЛФМ і переміщати дані в потрібне місце.
Видалення порожніх клітинок
Під час роботи часто утворюється безліч порожніх клітинок, які некрасиво виглядають в готовому документі.
Можна прибирати їх по одній, а можна вдатися до більш швидкісного методу. Для цього необхідно в фільтрі прибрати позначку з пункту "Усе" і вказати "порожні". Це призведе до того, що все порожні клітинки на сторінці виділятися, і їх можна буде прибрати одним натисненням.
неточний пошук
Багато хто знає як використовувати швидкий пошук, однак, не всі з них знають, що є можливо шукати не тільки точні співпадіння, але і результати по одному або декільком символам. Для пошуку по одному символу, необхідно в пошуковому рядку прописати "?". При необхідності шукати збіги по декількох буквах, слід вводити "*".
Створення унікального значення
Швидше за все, практично все використовують фільтри, однак, при цьому ніхто не заходить в просунутий розділ. Використовуючи його, можна встановлювати унікальні значення для певних осередків, якщо це необхідно для роботи.
конкретизація даних
Мало хто знає, що утиліта дозволяє обмежувати інформацію, яка буде вводитися в клітинку. Наприклад, при створенні переліку запрошених людей на свято, а їх вік може бути в межах від 20 до 50 років, тоді ці параметри можна вносити в спеціальні пункти в меню "дані". У цьому випадку інші значення прийматися не будуть.
Відео: Зведені таблиці Excel: секрети і прийоми роботи
швидке переміщення
Щоб швидко переміщатися по сторінці, необхідно застосовувати поєднання клавіш CTRL і стрілок. Застосовуючи цю комбінацію, можна перейти на крайню точку осередків з даними.
перетворення
Трапляється так, що необхідно зробити з шпальти ряд або навпаки. Виконати це не складає особливих труднощів. В цьому випадку необхідно скопіювати дані, а після цього вставити їх через меню, вказавши пункт "перетворити". Внаслідок цього ряд буде скопійований в стовпець.
Як заховати дані?
Excel має у своєму розпорядженні можливість приховувати дані, проте, зробити це можна кількома способами. Можна клацнути на осередку і натиснути на пункт "сховати", Однак, це може принести не кращий результат. В цьому випадку необхідно вдатися до редагування осередків в форматі Type ---, який дає можливість дуже надійно приховати дані від сторонніх очей.
З`єднання даних з комірок
За наявності кількох осередків, інформацію з яких необхідно об`єднати в одну, не потрібно все переписувати вручну. Слід вказати опцію, в якій між іменами осередків необхідно вставити значок "&". Внаслідок цього в зазначеній комірці вийде інформація з інших попередніх.
Зміна малих на прописні
Якщо необхідно в одній комірці створити текст повністю з великої літери, його не потрібно перенабирати з натиснутим CapsLock. Необхідно застосувати опцію Upper, де в дужках поставити осередок, в якій потрібно провести перетворення.
нуль попереду
Іноді бувають ситуації, коли в осередок необхідно прописати числа, які починаються на 0. Однак, утиліта за замовчуванням стирає цей нуль, і залишає тільки ціле число. Користувач може змінити формат комірки, однак, це дуже тривала процедура, тому простіше замінити її значком одинарної лапки. Якщо прописати її перед числом, тоді нуль пропадати не буде.
автовиправлення
Багато користувачів активно використовують функцію автоматичного виправлення, при цьому не бояться набирати текст з помилками, оскільки впевнені, що утиліта все виправить. Однак, не кожен знає, що її можна використовувати для полегшення власної завдання. Якщо є довгі слова, імена або прізвища, можна внести їх до переліку слів для автоматичного виправлення і не витрачати на їх написання час. У цьому випадку додаток самостійно виправить їх за прикладом, який вказав користувач.
більше даних
При виділенні комірки, в правому нижньому кутку висвічуються дані про неї, але ця інформація неповна. Однак, програма дозволяє володіти детальними даними про кожному осередку. Для цього необхідно навести курсор на що з`явилися дані, і натиснути на неї ПКМ. Після цього отруюються вікно, в якому буде знаходитися повна інформація, що відноситься до вибраної комірки.
перейменування сторінки
Це найпростіший спосіб, яким мало хто користується. Найчастіше перейменовувати сторінки доводиться в документі. Для цього використовується контекстне меню і пункт "перейменувати". Однак, можна використовувати більш простий спосіб. Принцип цього методу такий же, як при перейменуванні файлів і ярликів в Windows.
