Як правильно розіслати прес реліз

Прес-реліз передає інформацію, яку ваша організація хоче довести до відома громадськості через ЗМІ. Коли ви закінчите написання прес-релізу, вказівок, поданих нижче інструкцій, щоб виконати розсилку в потрібні видання.

Зміст

кроки
Відео: Як написати прес-реліз
Відео: Дмитро Стровский. «Прес-релізи та прес-конференції»
Відео: як писати прес реліз біржа прес релізів
Поради
попередження
Що вам знадобиться

кроки

Метод 1 з 2: Пошук адресатів для відправки прес-релізу

Зображення з назвою Submit a Press Release Step 1

Відео: Як написати прес-реліз

Розішліть прес-реліз до місцевих ЗМІ.

Щоденна газета місцевої громади в вашому регіоні: Зв`яжіться з редактором міських новин або редактором відповідного розділу, пов`язаного з тематикою прес-релізу.
Щотижнева газета: Редактор.
Журнал: Редактор або завідувач тематичним відділом.
Радіостанція: Редактор новинного відділу або завідувач відділу зв`язків з громадськістю (якщо розсилається повідомлення про суспільну послузі).
Телевізійні станції: завідувач новинним відділом.

Зображення з назвою Submit a Press Release Step 2

Цільові газети, новинні сайти в Інтернеті, і інші ЗМІ в тих регіонах, в яких ви зацікавлені розширювати свій бізнес.

Зображення з назвою Submit a Press Release Step 3

Перешліть прес-реліз ключовим гравцям в сфері діяльності вашої компанії, включаючи промислових лідерів і знаменитих блогерів.

Знайдіть адреси електронної пошти відомих блогерів, які працюють в сфері вашого бізнесу, і вишліть їм копії прес-релізу.

Пошукайте ключових людей, пов`язаних з діяльністю вашої компанії. Наприклад, якщо ви є членом торговельної асоціації, знайдіть в цій асоціації відповідального за зв`язки зі ЗМІ. Використовуйте факс, електронну пошту або кур`єрську пошту, щоб відправити свій прес-реліз.

Зображення з назвою Submit a Press Release Step 4

Відео: Дмитро Стровский. «Прес-релізи та прес-конференції»

Скористайтеся послугами посередників. Якщо у вас немає часу на пошуки ЗМІ для розсилки прес-релізу, можна знайти кого-то, хто виконає пошук і розсилку замість вас.

Існують безкоштовні сервіси по поширенню прес-релізів, але потрібно мати на увазі, що зазвичай вони працюють з обмеженою кількістю видань. Пам`ятайте, що ваша мета - донести своє повідомлення як можна більшій кількості людей. За невелику плату більшість PR-агентств виконає розсилку вашого прес-релізу в максимально можливу кількість традиційних та онлайн-ЗМІ.

Метод 2 з 2: Процес розсилки

Зображення з назвою Submit a Press Release Step 5

Перечитайте підготовлений прес-реліз кілька разів, щоб виправити всі помилки. Переконайтеся, що заголовок і перший абзац добре співвідносяться з вмістом повідомлення і написані в новинному стилі.

Зображення з назвою Submit a Press Release Step 6

У різних ЗМІ процедура пересилання прес-релізів організована по-різному. Дізнайтеся її особливості і точно виконуйте вказівки.

Більшість ЗМІ готові отримувати новинні повідомлення по факсу, поштою або по електронній пошті. Якщо редакція віддає перевагу якомусь одному способу, використовуйте саме його.

Якщо часу в обріз, не слід надто турбуватися, кому конкретно адресувати повідомлення. Якщо вказати правильну посаду, цього буде цілком достатньо.

Зображення з назвою Submit a Press Release Step 7

Узгодьте терміни розсилки прес-релізу.

Ваше повідомлення повинно розсилатися в той же самий час, як і те, що відбувається подія або запуск нового товару. Можна надсилати повідомлення безпосередньо в день події або напередодні його (на 1-7 днів раніше).

Виберіть нестандартне час, наприклад 9:08 замість 9.00. Завдяки цьому ваше інформаційне повідомлення не згубиться серед інших подій, оновлюваних по годинах.

Зображення з назвою Submit a Press Release Step 8

Правильно оформляйте розсилку прес-релізу.

Текст прес-релізу друкують (або копіюють) прямо в поле електронною поштою. Більшість журналістів видаляє пошту з вкладеними файлами, оскільки вони можуть містити віруси і на їх завантаження потрібен час.

Надсилайте кожної організації окреме повідомлення, або використовуйте функцію "прихована копія" (ВСС), щоб одержувачам ваше повідомлення здавалося персональним.

Деякі видання вважають за краще, коли прес-релізи завантажуються безпосередньо на сайт через спеціальну форму з безпечної передачею даних.

Зображення з назвою Submit a Press Release Step 9

Відео: як писати прес реліз біржа прес релізів

Щоб розширити коло читачів, додайте в свій прес-реліз фотографії або інші мультимедійні елементи.

Намагайтеся не пересилати мультимедійні файли по електронній пошті. Великі файли засмічують поштову скриньку і, швидше за все, таке повідомлення швидко відправлять в кошик.

Щоб адресат міг отримати медійні документи, додайте в текст листа посилання на ресурси, де їх можна буде скачати (наприклад, Box або Dropbox). Також можна вказати, що фотоматеріали можуть бути надані по запиту.

Зображення з назвою Submit a Press Release Step 10

Після розсилки виконайте дзвінки одержувачів. Запитайте, чи отримано прес-реліз і чи потрібна будь-яка додаткова інформація з цього питання.

Поради

Створіть на своєму сайті відділ новин, а також зберігайте архів прес-релізів на сайті. Це додасть вашої компанії більшої ваги в очах відвідувачів, і ви зможете отримати нових клієнтів.
Постарайтеся, щоб ваші прес-релізи було легко знайти через пошукові служби. Дізнайтеся, які пошукові запити використовують клієнти, щоб знайти вашу компанію. Впровадити ці фрази в текст прес-реліза в числі перших 250 слів.
Уважно виконуйте стандартні приписами по форматування прес-релізу. Якщо матеріал буде коректно оформлений, це збільшить його шанси на публікацію в ЗМІ.
Переконайтеся, що в кінці прес-релізу є повна контактна інформація, включаючи ваше ім`я, номер телефону, електронна адреса, поштова адреса та URL сайту.