Як впоратися з письмовим робочим завданням
Написання чогось може не ставитися до ваших основних обов`язків на роботі, але багато посад передбачають виконання письмових завдань. Не панікуйте. Це не так складно, як здається - писати щось по роботі. Подивіться на це, як на можливість продемонструвати ваші навички і знання, або просто чітко викласти питання.
кроки
1
Розберіться в завданні. Задавайте питання до тих пір, поки ви не будете впевнені, що зрозуміли все, що від вас хочуть. Запитуйте вашого шефа, ваших колег або будь-якого іншого, хто дав вам таке завдання.
2
Визначте мету тексту. Він буде інформувати, фіксувати або переконувати? Він піднімає якусь проблему і намічає план дій, або це звіт про вже виконану роботу?
3
Вирішіть, що це буде за документ? Наскільки формальним він повинен бути? Чи може це бути оперативне електронного листа? Це ємний звіт або посібник? Або це щось середнє?
4
Визначте вашу аудиторію. Ви пишете для ваших співробітників? Менеджерів? Клієнтів? Постачальників?
5
Зберіть інформацію, яка повинна бути внесена в ваш документ.
6
Робіть нотатки в міру вашої роботи в будь-якій зручній для вас формі. Не переживайте що, то, що ви зараз пишете, що не лаконічно. Просто записуйте.
7
Напишіть чернетку. На цьому етапі роботи, сконцентруйтеся на написанні, а не на впорядкування записів. Якщо ви помітите, що вам не вистачає інформації, відзначте собі десь це, і продовжуйте писати.
8
Переписуйте і редагуйте свою роботу.
9
Вгорі документа додайте чітке і коротке резюме вашої роботи. Так як ви не пишіть роман, то вам не треба підтримувати інтригу. Як і анотація до наукової роботи, резюме повинно містити ключові моменти, рекомендації та висновки.
10
Попросіть ради. Попросіть ваших колег перечитати вашу роботу.
11
Зробіть останні коригування, надішліть або надрукуйте документ, і пишаєтеся добре зробленої роботою.
Поради
- Запитайте чи можуть вам показати приклад документа або макет. Це допоможе вам підібрати необхідний матеріал і вам не доведеться винаходити велосипед. Також завдяки цьому ваш документ буде відповідати іншими публікаціями. Якщо немає прикладу, то пошукайте в інтернеті схожий документ, щоб використовувати його як макет. Не забудьте спробувати використовувати макети документів в текстовому редакторі для щоденної бізнес-комунікації.
- Виділіть відповідні етапи написання цього документа і визначте час, який вам знадобиться для написання цього завдання.
- Подумайте про висококваліфікованої допомоги. Якщо цей текст буде розміщений в рекламній брошурі, на веб-сайті або в щорічному звіті для акціонерів, найміть хорошого письменника. Якість написаного тексту відбитися на всьому справі і сформує думку про вас у ваших клієнтів або інвесторів.
- Будьте готові надати допомогу ззовні. Ви все ще повинні надати інформацію, яка буде включена в документ.
попередження
- Не зациклюйтеся на редагуванні. Ви можете вічно дивитися на цей документ, пораючись з різними деталями. Віднімайте текст, і коли все буде готово, відправте або надрукуйте його.
- Усвідомлювати, що інформація є конфіденційною, і дивіться куди ви її відправляєте.
- Будьте обізнані про політику вашої компанії на рахунок використання логотипу в документах. Якщо ви використовуєте логотип, переконайтеся, що ви використовуєте чітке чисте зображення, зберігаючи його вид.
- Не панікуйте. Звичайно ж є певна нервову напругу в незнанні того, чи добре ви напишіть, але не дайте вашому страху перешкодити вас почати це робити. Пам`ятайте, що ваш лист може продемонструвати ваші таланти і знання.
Поділитися в соц мережах:
Схожі
