Як виплатити премію з прибутку

Премії діляться на виробничі і невиробничі. Виробничу премію необхідно прописувати в трудових і колективних договорах, і в положенні про преміювання в організації. Це грошову винагороду виплачується при досягненні певних трудових показників, будучи стимулюючим фактором.

На підставі статті 252 НК РФ виробнича премія вважається економічно обґрунтованою і спрямованої на отримання доходу компанії. У зв`язку з цим та відповідно до статті 255 НК РФ дані виплати відносять до витрат, пов`язаних з оплатою праці, і зменшують оподатковуваний прибуток.

Невиробничі премії носять разовий характер і виплачуються в зв`язку з певною подією, наприклад, на день народження. Існує два джерела таких виплат. Перший - це нерозподілений прибуток за минулі роки. Другий - це прибуток звітного періоду, яка була отримана від поточної роботи компанії. У зв`язку з цим дане винагорода не зменшує податкову базу по податку на прибуток.

Та прибуток, яка залишилася після виплати податків, знаходиться в розпорядженні власників організації. Якщо приймається рішення виплачувати премію з даного виду доходу, воно повинно бути погоджено на загальних зборах акціонерів і зазначено в протоколі. У разі, коли засновник один, він одноосібно приймає таке рішення, яке також необхідно оформити письмово. При цьому видається наказ, в якому зазначаються умови видачі премії.

В основному виплата невиробничої премії здійснюється після закінчення звітного року, коли річна бухгалтерська звітність вже сформована. На рахунок 84 відбувається списання з рахунку 99. У бухгалтерському обліку на суму премії здійснюється проводка: Дебет 84 Кредит 70. Якщо було прийнято рішення зробити виплати з прибутку звітного періоду, місяця або кварталу, даний платіж відноситься до позареалізаційних витрат на дебет рахунку 91 "Інші доходи і витрати".

Премії на прибуток поряд з іншими виплатами організацій співробітникам обкладаються податком на доходи фізичних осіб. Підставою для цього є підпункт 6 пункту 1 статті 208 НК РФ. Але якщо працівник був заохочений не грошовій сумою, а подарунком, вартість якого не перевищує 4000 рублів, ПДФО не утримується. При більш високій вартості подарунка різниця включається до доходу працівника, який підлягає оподаткуванню.

Якщо ви видаєте невиробничу премію співробітникові не в день зарплати, а до певної події, необхідно провести виплату нарахованої суми ПДФО той день, коли отримуєте ці гроші в банку. Якщо премія видається у формі подарунка, виплата ПДФО відбувається на наступний день після його утримання з прибутку працівника.