Як прикріпити папку до листа

Іноді вам необхідно відправити поштою папку з кількома файлами. Більшість поштових клієнтів не підтримує прикріплення папок до листів. Щоб не прикріплювати до листа кожен файл окремо, заархівуйте папку і прикріпіть її як один файл.

кроки

Відео: Як вставити картинку в лист mail ru

1
Архівування даних. Архівування - це процес стиснення даних і зменшення кінцевого розміру файлу (придатного для обміну в мережі). Для того, щоб відкрити стислі файли, необхідно витягти їх з архіву. При архівації декількох файлів або папки ви отримуєте один файл під назвою архівом.
  • Архівування засноване на усуненні надлишкових даних, що містяться в кожному файлі. Тому деякі файли стиснути легше, ніж інші. Документ Word або текстовий файл можна сильно стиснути (їх розмір можна зменшити на 90%), так як вони містять велику кількість повторюваних слів і букв, які можуть бути усунені, а потім відновлені. Деякі файли, такі як зображення JPEG та аудіофайли MP3, взагалі не можна стиснути, оскільки вони не містять надлишкових даних.
  • Ви все одно можете заархівувати нестисливий файли. Наприклад, якщо ви хочете відправити папку, що включає 20 фотографій, заархівуйте цю папку і прикріпіть архів до листа (замість того, щоб прикріплювати 20 фотографій).
  • Зображення з назвою Add a Folder As an Attachment Step 2
    2
    Знайдіть папку (і), яку ви хочете відправити. Якщо ви хочете відправити кілька папок, скопіюйте їх в одну папку.
  • Зображення з назвою Add a Folder As an Attachment Step 3
    3
    Заархівуйте папку. Це простий процес, але він варіюється в залежності від операційної системи.
  • Якщо ви працюєте в Windows XP, Windows Vista або Windows 7, скористайтеся встановленим архиватором. Виділіть папку, яку необхідно помістити його. Клацніть правою кнопкою миші по виділеній папці і в меню виберіть "Відправити" - "Стисла ZIP папка". Прикріпіть отриманий архів (з розширенням ZIP) до електронного листа.
  • Якщо ви використовуєте операційну систему Windows 2000 або 98, вам потрібно завантажити сторонній архіватор, наприклад, WinZip (цією програмою можна користуватися безкоштовно протягом певного терміну). Після установки WinZip клацніть правою кнопкою миші по папці і в меню виберіть "WinZip". Далі дотримуйтесь керівництву на екрані.
  • Якщо ви працюєте в Linux, скористайтеся вбудованою утилітою для архівування файлів (більшість дистрибутивів Linux включає таку утиліту). Наприклад, в Ubuntu клацніть правою кнопкою миші по папці і в меню виберіть "стиснути". Вам буде запропоновано вибрати ім`я і розташування архіву. Прикріпіть цей архів до вашого електронного листа.
  • Якщо ви працюєте в Mac OS X, скористайтеся вбудованою утилітою для архівування файлів. Виділіть папку, яку потрібно стиснути, і натисніть "файл" - "стиснути". Прикріпіть отриманий архів до електронного листа.
  • Зображення з назвою Add a Folder As an Attachment Step 4

    Відео: Як прикріпити файл до листа

    4
    Прикріпіть архів до електронного листа і відправте його. Для отримання доступу до папки одержувач листа повинен витягти її з архіву (розпакувати архів). У більшості випадків процес вилучення (розпакування) аналогічний процесу створення архіву.

    • Поради

    • Архіви мають різні розширення, наприклад, .zip, .rar, .tar.gz. ZIP архіви є найпоширенішими. Для роботи з архівами різних форматів може знадобитися різний програмне забезпечення.

    попередження

    • При додаванні зашифрованих файлів в архів вони стають незашифрованими. Якщо вам потрібно захистити конфіденційну інформацію, не архівуйте зашифровані файли.

    Що вам знадобиться

    Відео: Як відправити файл по електронній пошті

    • комп`ютер
    • Програма-архіватор

    Відео: Прикріпити документ до листа

    Поділитися в соц мережах:

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    Схожі

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як прикріпити папку до листа