Як зробити презентацію в powerpoint

Незалежно від того, яка тема, презентація в PowerPoint допоможе вам донести свою ідею до аудиторії. Завдяки цим методам ви навчитеся робити презентацію на основі шаблону PowerPoint або створювати повністю свою презентацію. Ось кілька кроків, які допоможуть вам почати.

кроки

Метод 1 з 3: Тема / Шаблон для комп`ютера (Office 2010)
Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 1
1
Запустіть програму PowerPoint. Ви побачите порожній екран з двома рамками в середині екрану. В одній рамці написано: "Натисніть, щоб додати заголовок", В інший написано: "Натисніть, щоб додати підзаголовок".
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 2
    2
    На вкладці у верхній лівій частині екрана натисніть на "файл".
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 3
    3
    На вертикальній панелі інструментів зліва натисніть на "новий".
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 4
    4
    Якщо ви хочете використовувати шаблон, натисніть на поле "Типові шаблони".
  • Шаблон являє собою слайд-шоу з уже встановленим фоном, розробленим для конкретних презентацій, таких як опис напряму дороги або інформаційний звіт.
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 5

    Відео: Як зробити слайд шоу з фотографій з музикою в PowerPoint?

    5
    Натисніть на той шаблон, який підходить для вашої презентації.
  • Якщо немає того шаблону, який вам потрібен для презентації, тоді, напевно, краще вибрати тему.
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 6
    6
    Якщо хочете використовувати тему, натисніть на поле "теми" на вкладці "новий".
  • Тема являє собою слайд-шоу з уже встановленим фоном, який можна використовувати для всіх видів презентацій.
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 7
    7
    У меню натисніть на той шаблон або тему, з якої ви хочете працювати.
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 8
    8
    Як тільки тема завантажилася, натисніть на поля "Натисніть, щоб додати заголовок" і "Натисніть, щоб додати підзаголовок", Напишіть заголовок і підзаголовок вашої презентації (якщо необхідно).

    Відео: Як зробити презентацію в Power Point 2010 або 10 кроків на шляху до мети

  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 9
    9
    Після того, як заголовок обраний, натисніть на кнопку "новий слайд" на вкладці "слайди" вгорі.
  • Новий слайд також можна створити, натиснувши на швидку клавішу (Ctrl + M).
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 10
    10
    Продовжуйте додавати інформацію і картинки, які ви вважаєте потрібними. Однак, в PowerPoint, менше часто краще.
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 11
    11
    Як тільки презентація готова, виберіть "файл gt; Зберегти як" і збережіть дані, таким чином ви зможете до них потім повернутися.
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 12
    12
    Якщо ви хочете подивитися свою презентацію у вигляді серії слайдів, натисніть на вкладку "показ слайдів" і потім натисніть на "З початку" зліва вгорі.
  • Якщо ви хочете зробити фільтрацію файлів, натискайте на стрілки вліво і вправо на клавіатурі, щоб повернутися назад або перейти вперед, відповідно.
  • Метод 2 з 3: Створення своєї особистої презентації для Mac
    Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 13
    1
    Запустіть програму PowerPoint. Залежно від того, яка у вас версія, порожня презентація може відкритися автоматично, або вам потрібно буде вибрати опцію для створення особистої презентації.
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 14

    Відео: Як зробити презентацію в PowerPoint

    2
    Створіть свій перший слайд. Якщо ви хочете титульний лист для своєї презентації, ви можете використовувати стандартний шаблон титульного листа, пропонований програмою PowerPoint. Якщо ви хочете змінити формат слайда, тоді ви можете вибрати один з варіантів в "макет слайда" панелі інструментів. Там є різні макети для заголовків, текстів, картинок, діаграм і т.д.
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 15
    3
    Додайте новий слайд. Ви можете це зробити, натиснувши на кнопку "новий слайд" в панелі інструментів вгорі або вибравши "вставити gt; новий слайд".
  • Кожен раз, коли ви створюєте новий слайд, ви можете вибирати потрібний формат в "макет слайда" панелі інструментів.
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 16
    4
    Додайте зміст у ваші слайди. У кожній версії PowerPoint є кілька способів, як це зробити, і вони можуть бути різними в кожній версії. Тут описані 2 основних способи, як додати вміст (текстові поля, картинки, діаграми, інші мультимедійні файли):
  • Зміст можна додати за допомогою меню "вставити". Щоб це зробити, натисніть "вставити" і потім виберіть, що ви хочете додати в цей слайд. Вам запропонують вибрати файл для вставки. Як ви можете бачити на зображенні нижче, є кілька варіантів, серед яких ви можете вибрати: від Word Art до фільмів.
  • Зміст можна додати прямо з якогось слайда. Щоб це зробити, виберіть формат в "макет слайда" панелі інструментів, який пропонує варіанти вставок. Потім натисніть на іконку того типу змісту, який ви хочете додати і знайдіть потрібний файл.
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 17
    5
    Поміняйте тему або фон слайда. У PowerPoint ви можете вибрати вже готові теми або створити свій фон слайда. Ви також можете вибирати свої фонові кольори для тем.
  • Щоб вибрати тему, потрібно натиснути на "Тема слайда" в панелі інструментів вгорі або вибрати в головному меню "формат gt; Тема слайда".
  • Щоб змінити колір фону, можна натиснути на "формат тла" в колірній палітрі форматування або вибрати "формат gt; Фон слайда ..." в головному меню. Там дуже багато різних кольорів і дизайнів, так що спробуйте різні варіанти і виберіть той, який вам сподобається найбільше. Коли закінчите, натисніть "застосувати" або "Застосувати до всіх" в залежності від того, чи хочете ви такий фон тільки на цьому слайді або на всіх.
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 18
    6
    Подивіться слайд-шоу. Щоб подивитися вийшла презентацію, можна натиснути на "показ слайдів" або вибрати в головному меню "показ слайдів gt; Подивитися слайд-шоу".
  • Метод 3 з 3: Тема / Шаблон для комп`ютера (старішої версії)
    Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 19
    1
    Почніть з шаблону або теми. Шаблон або тема прикрасять вашу презентацію готовими макетами і кольоровою гамою. Виберіть один, натиснувши на Office orb в лівому верхньому кутку і вибравши "новий". Потім зліва виберіть "встановлені шаблони" або "встановлені теми".
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 20
    2
    Перегляньте слайди з шаблону і виберіть те, що вам сподобається. На бічній панелі ліворуч ви можете натиснути на різні слайди шаблону або теми, щоб подивитися, як вони виглядають. Ось кілька речей, які ви можете зробити з різними слайдами:
  • Дублювати слайди. Клацніть правою кнопкою мишки на слайд і виберіть "дублювати слайд".
  • Видаляти слайди. Клацніть правою кнопкою мишки на слайд і виберіть "видалити слайд" або натисніть на верхній панелі "Головна", Потім виберіть "видалити слайд".
  • Поміняти макет своїх слайдів. Ви можете вибрати слайди, які містять більше або менше текстових полів, фотографії або будь-які інші елементи шаблону, які вам потрібні. Виберіть слайд, клацніть правою кнопкою мишки і наведіть курсор на "макет". Або натисніть на верхній панелі "Головна" і потім в меню оберіть "макет".
  • Додати слайд. Якщо ви хочете, щоб новий слайд виглядав точно так же, як і слайд до цього, клацніть правою кнопкою мишки на той слайд і виберіть "новий". Або якщо ви хочете новий слайд з абсолютно іншим макетом, натисніть на "Головна", Потім натисніть на що з`явилося меню під "новий слайд".
  • Встановити порядок слайдів. Ви можете переміщати слайди в бічній панелі ліворуч, щоб поміняти їх порядок.
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 21
    3
    Почніть додавати зміст. Ось кілька порад, які допоможуть вам додати інформацію в вашу презентації:
  • Використовуйте короткі слова з чітким значенням, які допоможуть спрямовувати аудиторію, і робіть докладний опис. Наявність ключових слів покаже, що ви добре розбираєтеся в предметі в міру того, як ви заглиблюєтесь в тему презентації. Наприклад, використовуйте "обпалювальної піч" в якості ключового слова презентації, але поясніть цей процес під час самої презентації.
  • Подумайте про тезах. Не використовуйте повні пропозиції в PowerPoint презентаціях, якщо тільки в цьому немає необхідності.
  • Не бійтеся розтягувати інформацію на кілька слайдів. Це краще, ніж перевантажити презентацію інформацією!
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 22
    4
    Додайте елементи. Щоб що-небудь вставити (текст, діаграми і т.д.), просто натисніть на потрібне поле, щоб активувати його і почніть вставляти.
  • Щоб зробити презентацію візуально цікавою, вставляйте картинки і графіки. Розбийте текст!
  • Ефективно використовуйте колір в презентації. Виберіть основні кольори і послідовно використовуйте їх, виділяючи ключові моменти. Завдяки цьому, ваша презентація буде виглядати більш професійно.
  • Зображення з назвою Create a PowerPoint Presentation Step 23
    5
    Попередньо перегляньте свою презентацію. натисніть "Подивитися",а потім " Слайд шоу" або просто клавішу F5, щоб помилуватися вийшла роботою.
  • Поради

    • Замість того, щоб зберігати презентацію з розширенням * .ppt, натисніть "файл gt; Зберегти як" і збережіть її як * .pps (PowerPoint Show). Це дозволить зберегти файл на робочому столі, тому, коли ви будете натискати на нього, презентація буде запускатися автоматично. Не відкривайте спочатку програму PowerPoint!
    • Ці інструкції можуть трохи відрізнятися для різних версій PowerPoint.
    • Якщо ви все одно не до кінця розбираєтеся навіть після того, як вже друга презентація готова (нічого страшного), візьміть керівництво з місцевої бібліотеки або попросіть кого-небудь показати вам, як робити презентації.
    • Якщо ви добре розбираєтеся в Word, тоді, можливо, ви помітили, що в PowerPoint багато правила такі ж. Наприклад, виділення і видалення слайдів робиться так само, як і текстових абзаців.
    • Постійно зберігайте свою роботу. Таким чином, якщо ви випадково натиснете кнопку вимикання або ваш комп`ютер сам вимикається, ви не втратите всю виконану роботу!
    • Завжди робіть резервну копію, щоб не було проблем, якщо раптом щось трапиться з флеш-диском, зламається дискета, буде погане підключення до Інтернету і (або) подряпати диск.
    • Переконайтеся, що ваша PowerPoint презентація сумісна з тим пристроєм, на якому ви будете її представляти. У вас може бути зовсім інша версія PowerPoint. Якщо хочете, щоб ваша презентація завжди працювала на інших комп`ютерах, непогано мати при собі копію Microsoft`s PowerPoint Viewer 2007.
    • У презентацію можна вставити будь-який тип файлу, навіть макроси, щоб зробити її інтерактивною.
    • Якщо у вас немає PowerPoint, ви можете завантажити OpenOffice.org Suite безкоштовно зберігати файли у форматі PowerPoint.

    попередження

    • Не треба занадто багато спецефектів, тому що це може відволікати увагу або дратувати.
    • Пам`ятайте, що чим більше об`єктів вставляєте в презентацію, тим більше її розмір. Тому, якщо ви збираєтеся зберігати її на диск, потрібно щоб її розмір був невеликим, якщо не зберігаєте її на флешку або не записує на CD.
    • Не використовуйте занадто великі тексти в одному шаблоні. Інакше, вона буде здаватися переповненою, і очам буде важко на неї дивитися. Не кажучи про те, що це буде нудно.
    Поділитися в соц мережах:

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    Схожі

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як зробити презентацію в powerpoint