Як зробити презентацію на комп`ютері?
Презентація - один з маркетингових та PR інструментів, метою якого є представлення чого-небудь цільової аудиторії. Вона може складатися з набору текстів, графіки, відео і звукових компаній. Має сценарій, сюжет і зручну структуру, що сприяє кращому сприйняттю інформації про об`єкт презентації. В даній статті розповідається, як зробити презентацію в PowerPoint.
Зміст
Сьогодні, найбільш поширена в усьому світі програма для презентацій PowerPoint - частина пакету офісних додатків Microsoft Office. Вона перетворює текстову і цифрову інформацію в барвисті діаграми і слайди.
У даній статті ми розглянемо, як зробити презентацію на комп`ютері в PowerPoint, розробити її компонування і наповнити слайди змістом. Надалі, їх можна роздрукувати і показувати на папері або демонструвати на великому екрані у вигляді електронної презентації.
Перш, ніж розповісти, як робити презентацію, дамо кілька порад щодо неї.
- Пам`ятайте, презентація - це супровід доповіді, але ні як не його заміна.
- Перед тим, як робити презентацію, дайте собі відповідь на питання, які особливості слухачів, яка мета і тривалість вашої доповіді.
- Щоб інформація презентації зручно сприймалася слухачами - не перевантажуйте її зайвими слайдами.
- Виберіть правильний колір тексту і розмір його шрифту, щоб він контрастував з фоном і було видно на відстані.
- Використовуйте непомітний, але доречний фон для слайдів.
- Уникайте складних речень, намагайтеся поміщати їх на одному рядку. Аудиторія повинна слухати доповідь, а не читати презентацію.
- Використовуйте наочні образи (малюнки і графіки) для вираження своїх ідей.
- Робіть осмислені написи на діаграмах і графіках.
- Не забудьте перевірити орфографію і пунктуацію, щоб не втратити повагу в очах своїх слухачів.
Отже, оформимо матеріал для доповіді - зробимо презентацію в програмі PowerPoint 2010.
Відео: Як Зробити Презентацію Віндовс 7
Як зробити презентацію в PowerPoint
Запустіть PowerPoint, за допомогою ярлика на робочому столі або зайдіть в "Пуск" - "всі програми" - "Microsoft Office" - "Microsoft PowerPoint 2010".
У вікні, натисніть "файл" - "створити", А праворуч, в вікні "Доступні варіанти і теми" - "зразки шаблонів".
У списку, виберіть "Рекламний буклет" і натисніть на кнопку "створити", Розташовану в правій частині вікна. Також, ви можете використовувати будь-який інший шаблон або створити презентацію з нуля, вибравши на попередньому кроці "Нова презентація".
Ми ж розглянемо як створити презентацію на основі вже наявного шаблону. Якщо ви освоїте цю нескладну інформацію, викладену тут, ви без особливих зусиль будете швидко створювати презентації. Якщо якийсь із цікавлять вас моментів ми все ж упустимо або він здасться вам не ясним - розберіться з ним самостійно, меню програми інтуїтивно зрозуміло, і на його вивчення у вас не піде багато часу. До того ж, матеріал краще засвоюється під час практики, а не просто читаючи інструкцію.
Продовжимо, в лівій частині відображені ескізи слайдів, а праворуч поточний слайд.
Щоб переглянути всі слайди презентації, розташовані зліва, - клацніть по ним мишею. Шаблони презентацій PowerPoint вже наповнені певним текстом і мають цілком привабливий вигляд, який, в разі необхідності, можна редагувати під себе.
Для заміни стандартного тексту - клацніть по ньому мишею, тим самим, поставивши курсор в область його редагування. Видаліть текст, який генерувала програма для презентацій, і на його місце впишіть свій. Текст можна міняти на будь-яких слайдах, якщо на них присутні область - "місце заповнювач", Обведений пунктирною рамкою.
Для зміни стилю відкрийте вкладку "Дизайн" і виберіть будь-який вподобаний стиль. Тут можна міняти орієнтацію слайда (книжкова або альбомна), вибирати шрифти, додавати ефекти, змінювати фон і т.д.
src ="https://where-money.com/files/tools/prezentacija-v-powerpoint/prezentacija-v-powerpoint-2.jpg" width ="490&# 8243; height ="366&# 8243; / Gt;
Якщо хочете змінити шаблон - перейдіть в меню "вид" - "зразок слайдів" і внесіть свої корективи, використовуючи відкрилося підміню.
Щоб слайд шоу мало велику наочність, ви можете, як вставити музику в презентацію в PowerPoint, так і малюнок, відео, діаграму, SmartArt і ін. Для цього перейдіть на вкладку "вставка" і виберіть відповідну функцію.
Намагайтеся уникати використання обтікання картинок текстом. Ілюстрації краще розміщувати на окремих слайдах, підписуючи їх основною інформацією.
Для музичного супроводу вибирайте спокійну музику, не відволікаючу слухачів від доповіді.
Щоб відредагувати будь-який з об`єктів - просто клікніть по ньому і правою кнопкою миші відкрийте додаткові настройки.
Відео: Як зробити презентацію на комп`ютері? Powerpoint. За 5 хвилин!
Для додавання анімації перейдіть на вкладку "анімація", Виберіть об`єкт на слайді і встановіть йому будь-який з доступних ефектів.
Чи не перенасичувати презентацію спецефектами, зайве миготіння, вискакування і перевертання об`єктів буде відволікати слухачів і заважати їм зосередитися на виступі доповідача.
Коли закінчите свою презентацію, ви можете перевірити правопис текстів вбудованої в PowerPoint функцією, для цього відкрийте вкладку "рецензування" і виберіть потрібну дію.
Відео: Як створити презентацію на ноутбуці або комп`ютері
на вкладці "показ слайдів" можна налаштувати демонстрацію презентації: з початку, з поточного слайда, довільний показ, а також налаштувати саму демонстрацію, наприклад, час показу кожного зі слайдів.
Якщо під час перегляду виявиться, що який-небудь зі слайдів необхідно доопрацювати - натисніть "Esc", Щоб вийти з режиму перегляду, потім внесіть необхідні зміни. Коли презентація PowerPoint буде готова - не забудьте зберегти її.
На цьому все, уроки в рамках даної статті завершені. Тепер ви знаєте, як зробити презентацію в PowerPoint. Але це зовсім не означає, що функціонал даної програми обмежується описаними можливостями. Кожен раз, створюючи слайд шоу, ви будете відкривати для себе все нові функції.
Якщо у вас немає цієї програми, ви можете безкоштовно завантажити PowerPoint з сайту Microsoft і користуватися нею протягом місяця.
