Як встановлювати ділові контакти під час конференцій

Встановити контакти на конференції насправді набагато легше, ніж вам здається, навіть якщо ви трохи сором`язливі і не любите заводити знайомства. Встановлення зв`язків під час конференцій має безліч переваг, таких, як знайомство з новими людьми, від яких можна отримати дуже цінну інформацію. Це відкриє перед вами нові горизонти, так що поставтеся до питання з усією серйозністю.


Якщо ви відчуваєте себе невпевнено поряд зі знаменитою людиною або експертом, зробіть глибокий вдих і приготуйтеся скористатися наданим шансом. Наша стаття забезпечить вас перевіреними і надійними ідеями і дасть вам слушні поради з приводу того, як в повній мірі отримати користь від знайомства з великими умами і законодавцями сучасності.

кроки

Зображення з назвою Network at a Conference Step 1
1
Почніть наводити довідки про учасників ще до того, як ви їх побачите. Дуже важливо зібрати побільше відомостей про їх професійної спрямованості, досвіді і знаннях. Зокрема, дізнайтеся більше про організаторів. Це як раз ті провідні фахівці, які можуть допомогти вам у встановленні нових ділових відносин у вашій сфері. Можливо, вони навіть знайдуть хвилинку, щоб поговорити про вашому бізнесі і дати кілька корисних порад.
  • Знайдіть час переглянути сайти організаторів. Часом на сайтах розміщують адреси електронної пошти співробітників - аж до вищого керівництва. Адреси можна також знайти на сайтах типу LinkedIn.
  • Якщо ваша мета - ділові відносини з одним із співробітників якоїсь компанії, погуглити її походження, історію, кількість років на ринку, її цілі і досягнення, а також керівний персонал.
  • Зображення з назвою Network at a Conference Step 2
    2
    Напишіть організаторам про те, що ви з нетерпінням чекаєте їх виступів. Визнання компетентності фахівців, які планують поділитися на конференції своїм досвідом, може стати початком вибудовування відносин. Спікери обов`язково оцінять вашу зацікавленість. Найімовірніше, вони дадуть відповідь вам і подякують. Після цього ви можете написати про бажання бути особисто представленим під час заходу.
  • Зображення з назвою Network at a Conference Step 3
    3
    Виберіть зручний момент і увійдіть в. Відвідайте виступу тих спікерів, яким ви писали листи. Прийдіть заздалегідь і займіть місце в першому ряду - так у вас буде більше шансів поспілкуватися зі спікерами після виступів. Вимкніть свій мобільний телефон, якщо ви до сих пір цього не зробили. Слухайте уважно: якщо пізніше представиться можливість поспілкуватися, ви зможете підняти будь-яке питання. Після презентації, вручивши спікеру свою візитну картку з персоніфікованої інформацією, написаної вами заздалегідь на тильній стороні, розкажіть, як ви захоплюєтеся його здатністю розбиратися в суті питання - таким чином ви встановите ще більш тісні ділові відносини. Назвіться, будь похваліть спікера за хорошу презентацію, згадавши коротко, чим саме вона вам сподобалася, і задайте пов`язані з темою питання (дивіться наступний крок)

    Відео: Олег Брагинський. ТРАБЛШУТІНГ 26. Ефективні контакти

  • Якщо вас лякає сама думка про те, що потрібно буде дати комусь свою візитну картку, розіграйте схожу ситуацію вдома, з рідними або друзями. Для початку увійдіть в ("Вітання! Мене звати Алекс. Я писав вам на минулому тижні про ..."). Потім, задаючи відкриті питання, постарайтеся перевести тему розмови на співрозмовника. Ви можете також потренуватися перед дзеркалом. Чим більше ви будете практикуватися, тим невимушеніше зможете вести себе в реальній ситуації.
  • Уточніть у спікера, чи можна буде дзвонити йому в подальшому, якщо виникнуть питання з приводу презентації. Тепер ви досягли певного рівня знайомства і, швидше за все, у вас є тверду основу для тривалих контактів і подальшого розвитку будь-яких професійних можливостей - будь то ділових, творчих або наукових.
  • Ваша візитна картка повинна відповідати найсучаснішим вимогам і містити дійсні контактні дані. Якщо зазначені дані не дають чіткого уявлення про те, чим конкретно ви займаєтеся, візитку потрібно буде оновити. Спікери отримуватимуть безліч візиток, і ваша може просто загубитися серед інших. Якість картки має бути безупречним- не використовуйте пом`яті і брудні візитки в професійних цілях.
  • Зображення з назвою Network at a Conference Step 4
    4
    Навчіться відразу переходити до суті справи. У спікерів, бізнесменів та інших організаторів конференцій завжди мало часу. У них немає можливості просто стояти і підлягає базікати з вами ні про що. Новачки зазвичай бояться, що просто втратять дару мови. Згадайте тренування рольових ситуацій з візитною карткою. Тепер спробуйте точно так же розіграти початок майбутнього розмови і вимовити вголос ті думки, які ви хотіли б висловити. Підключіть зібрану заздалегідь інформацію про спікерів - і вже дуже скоро ви навчитеся чітко викладати свої думки.
  • Складіть список питань до спікера. На випадок, якщо часу на спілкування буде мало, тримайте напоготові пару найважливіших пунктів. Так ви зможете поговорити без хвилювання. Потренуйтеся задавати питання перед дзеркалом.
  • Якщо ви хочете, щоб реакція на ваші запитання була позитивною, починайте розмову приблизно так: "Ви зараз не дуже зайняті? Можна задати вам пару коротких запитань?".
  • Якщо відразу після виступу у спікерів не було часу, не забувайте, що вам ще випаде нагода поспілкуватися за вечерею або під час інших заходів. Обов`язково залиште свою візитку. Використовуйте будь-яку можливість поспілкуватися під час конференції.
  • Якщо ви хочете передати організаторам свої рекламні матеріали, документи, диски, тримайте їх напоготові. Це відмінний спосіб підтримувати спілкування в майбутньому: у вас буде привід поцікавитися їхньою думкою про ваших матеріалах.
  • Зображення з назвою Network at a Conference Step 5
    5
    Вмійте вислухати. При кожній нагоді безпосереднього спілкування зі спікером, слухайте кожне його слово. Чим краще людина вміє слухати, тим більше мостів спілкування він зможе побудувати. З усіх присутніх в приміщенні саме спікери повинні отримувати максимум уваги. Говоріть мало- давайте висловитися спікерам. Навіть якщо у вас паморочиться голова від чийогось професійної майстерності, відомості чи впливовості, ні в якому разі не робіть поспішних прогнозів про їх наступних репліках і не вставляйте свої п`ять копійок. Зберігайте спокойствіе- віддайте ініціативу в їх руки.
  • Випромінюйте позитив і не бійтеся пауз. Поставтеся з розуміння до того, що організатори завантажені на конференції не менше, ніж ви.
  • Підтримуйте зоровий контакт-кивайте головою- не схрещуються руки на грудях.
  • Не соромтеся робити нотатки на своїх візитках і в смартфоні, коли комусь щось обіцяєте. Це послужить проявом ентузіазму і готовності виконати обіцяне, а також гарантією, що справа буде зроблено.
  • Витягуючи ділову вигоду, не пропустіть рідкісну можливість отримати максимум задоволення від спілкування.
  • Зображення з назвою Network at a Conference Step 6
    6
    Навчіться йти красиво. Спікери можуть не виправдати ваших очікувань або дати зрозуміти, що не мають до вас інтересу. В такому випадку ввічливо вибачитеся, подякуйте за увагу і переключіться на інших учасників.
  • Зображення з назвою Network at a Conference Step 7
    7
    Візьміть на замітку учасників, наближених до організатора. Якщо організатор працює не один, а з командою, і частина команди активно спілкується зі слухачами, раззнакомьтесь з цими людьми, обміняйтеся візитками. Розкажіть їм про свою діяльність і попросіть представити вас спікеру. Дізнайтеся, хто ще з команди спікера стоїть того, щоб намагатися налагодити з ним ділові зв`язки, включаючи обмін ідеями та інформацією.
  • Звертайте увагу на людей, які, хоч і не належать до вищого керівництва компанії або будь-якої іншої організації, проте виконують функції "сфер впливу". Саме ці люди часто готові вислухати, пишаються своєю діяльністю і раді ділитися інформацією. Їм властива чесність і відкритість у ділових відносинах, тому їх роль важко переоцінити. Наприклад, ви тільки що побачили презентацію видатного професора і хотіли б дещо з ним обговорити, але, на жаль, він тікає в зв`язку з сімейними обставинами. Якщо на конференції присутній його учениця - кандидат наук - розшукайте її і обговоріть з нею свої ідеї. Переконавшись у вашій щирості та перспективності, вона замовить за вас слівце. Вам тільки потрібно буде не втрачати з ними зв`язок.
  • Шукайте шляхи підтримки відносин і після конференції. Наприклад, можна відправити організаторам електронного листа з вкладеною статтею, яка висвітлює аналогічну конференції тему. Це послужить доказом і вашої глибокої зацікавленості темою, і вашого бажання поділитися інформацією. Чудово, якщо через вас спікер познайомиться з іншими людьми того ж поля діяльності. Діліться будь корисною інформацією.
    Зображення з назвою Network at a Conference Step 8
  • Охоче виконуйте все, що пообіцяли. Як тільки стає очевидним, що виконання обіцянки виявилося під загрозою, повідомте спікеру, вказавши при цьому, що ви маєте намір робити далі. Підтримуйте всі можливі канали зв`язку. Чи не вподібнюйтеся тим, хто обриває ледь встановилися контакти і в результаті втрачає унікальні можливості.
  • Спілкуйтеся з організаторами по електронній пошті і в телефонному режимі. Ніколи не знаєш, як можуть повернутися обставини. Іноді звичайний обмін інформацією про свої професійні навички може перерости в плідну розмову з впливовими людьми, яких ви зустріли на конференції.
    Зображення з назвою Network at a Conference Step 9

    • Поради

    • Майте на увазі, що результативність від спілкування віч-на-віч в 7-10 разів вище, ніж від спілкування по телефону. Саме тому ваш успіх багато в чому буде залежати від особистої присутності і бажання налагоджувати зв`язки на зустрічі з провідними фахівцями.
    • Опинившись на місці раніше початку зустрічі, не забудьте представитися.
    • Доведіть до досконалості свою участь в процесі обміну візитками.
    • За кілька місяців до конференції підготуйте комплект сучасних професійних візиток.
    • На початку кожного дня перевіряйте, чи є у вас при собі якісна ручка і достатню кількість візиток. Їх має вистачити до кінця дня.
    • У вас повинно стати звичкою роздавати свої і просити чужі візитки.
    • Завжди майте при собі кілька чистих візитних карток. Ви зможете записати на них контактну інформацію про людину, забула взяти з собою візитки. В крайньому випадку, ви можете використовувати для цієї мети тильну сторону своєї візитки, тільки не забудьте закреслити свою інформацію, щоб кому-небудь помилково цю візитку чи не віддати.
  • На тильній стороні чужій візитки завжди записуйте, де і коли ви познайомилися з її власником, а також будь-яку іншу важливу інформацію, не що на візитці. Чи не кладіть її в стопку своїх карток.
  • Всі дані з візиток, включаючи свої замітки, переносите на персональний інформаційний менеджер.
  • Відразу ж після конференції продовжуйте розвивати відносини з новими знайомими. Спілкуйтеся з ними на цікаві для них теми.
  • З плином часу продовжуйте, скажімо, обмінюватися думками про цікаву для них статті або відвідувати схожі конференції. Встановлюйте і підтримуйте тісні контакти .. Ще варіант - взяти собі за правило щотижня дзвонити або писати, скажімо, категорії людей, чиє ім`я закінчується на певну букву. Можна використовувати програму з функцією нагадування. Це особливо стосується таких сфер діяльності, як реалізація продукції: численні відносини з людьми навіть невисокого рангу можуть дуже допомогти в бізнесі.
  • Якщо організатори конференції - якесь професійне співтовариство, дізнайтеся, чи можна вам бути присутніми на їх ділових зустрічах і планерках. Здебільшого небагатолюдні ділові зустрічі дають можливість поспілкуватися зі керівним персоналом в малій групі або навіть один на один. Такий шанс випадає не часто.
  • Найголовніше в спілкуванні - з`ясувати пріоритети людини. З цією метою задавайте розумні, оригінальні питання. Наприклад, запитайте: "Який поки нескореної кар`єрних вершини вам би найбільше хотілося досягти?" Може виявитися, що в ваших силах надати людині бажані можливості. У відповідь він з готовністю посприяє вам. Все може скінчитися тим, що він візьметься консультувати вас особисто і вашу організацію, або ви станете учасниками спільної телепередачі, або співавторами книги. Можливостей не злічити!
  • Чим більше конференцій, прийомів та інших заходів ви відвідаєте, тим краще.
  • Якщо ви ще тільки десь навчаєтесь, а організаторам потрібні студенти-волонтери, запропонуйте допомогу там, де розміщується максимальну кількість учасників. Можливо, в якості бонуса з вас навіть не зажадають реєстраційного внеску.
  • Якщо на конференції вам видали бейджик, не знімайте його до кінця заходу. Це полегшує спілкування не тільки тим, у кого погана пам`ять на імена, а й кожному учаснику. Носіть бейджик на правій стороні, щоб під час рукостискання він залишався в поле зору.

    • попередження

    Відео: Як встановити годинник реального часу на свій сайт

    • Ніколи ні про кого не відзивайтеся погано, навіть якщо ваш співрозмовник дозволяє собі подібні речі або вам здається, що це може принести користь. Пам`ятайте, що плітки мають тенденцію поширюватися.
    • Задавайте побільше питань і ніколи не намагайтеся "проштовхувати" свої ідеї - краще час від часу підкидає їх іншому учасникові розмови.
    • Ні в якому разі не перебивайте. Досить згадати, як ви самі роздратовані, коли хтось перебиває вас.
    • Чи не сквернословьте і намагайтеся нічим нікого не образити. Не знаючи про минуле людей і їх переконаннях, поводьтеся шанобливо і уникайте підводних каменів.
    • Ніколи не брешіть. Встановлення міцних зв`язків завжди будується на довірі. Викритий у брехні не зможе повернути собі добре ім`я.
    • Чи не хваліться знайомствами - ні справжніми, ні тим більше вигаданими. Викриття буде болючим.
    • Чи не скупіться і не залучайте занадто багато уваги до своєї персони. Головне в налагодженні зв`язків - не переслідування особистих цілей, а володіння мистецтвом спілкування.

    Що вам знадобиться

    • візитки
    • Адреса електронної пошти (він повинен бути нескладним і легко впізнаваним)
    • Документи, допоміжні матеріали на випадок, якщо ви захочете передати їх організаторам.
    • Доступ в Інтернет.
    Поділитися в соц мережах:

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    Схожі

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як встановлювати ділові контакти під час конференцій