Як співпрацювати з іншими людьми в box
Box дозволяє обмінюватися файлами і папками з іншими людьми. Це дозволить іншим людям отримувати доступ до перегляду цих файлів, але не завжди в них можна вносити зміни. Будь-які оновлення або зміни, внесені іншими людьми, ні відбиватися на вихідних документах. З іншого боку, співпраця в Box працює по-іншому. Співробітники, що працюють над файлами і папками, отримують копії ці файлів на свої Box профілі, і вони все відображаються в профілях всіх співробітників. Будь-яка модифікація файлів і папок негайно позначиться на копіях, які знаходяться в інших співробітників. Це особливо корисно для людей, які працюють в команді над одним проектом.
Зміст
кроки
Частина 1 з 5: Зайдіть на свій аккаунт в Box
Відео: ПОСИЛКА-СЮРПРИЗ GIGA-BOX: РОЗПАКОВУВАННЯ / BRILYANA
1
Запустіть інтернет-браузер. Клацніть двічі на іконку, сторінку якої ви хочете відкрити.
- Ви можете знайти браузер на робочому столі, якщо його там немає, знайдіть в списку програм і запустіть.
2
Зайдіть на сайт Box. В адресний рядок зверху браузера введіть https://app.box.com/ потім натисніть Enter, так ви зайдете на стартову сторінку сайту.
Відео: кавайності ПОСИЛКА З ЯПОНІЇ + КОНКУРС [ЗАКРИТИЙ] / BRILYANA
3
Увійдіть на свій обліковий запис. Введіть ім`я користувача і пароль на Box в призначених для цього полях, щоб продовжити, натисніть кнопку "Увійти".
1
Визначте потрібну папку. Перегляньте ваші папки в Box (клікаючи на них) до тих пір, поки не побачите потрібну для колективного використання. Всі файли і папки в цій групі будуть доступні встановленим людям.
2
Запросіть співробітників. В правому куті файлів і папок, натисніть на маленьку коробочку зі стрілкою завантаження, щоб побачити більше опцій. Ви берете "Поділитися", а потім "Запросити людей" з підміню.
3
Задайте рівні доступу. Після запрошення співробітників, вам слід встановити їх рівні доступу. Виберіть у списку один з варіантів: Редагування, Перегляд, Співвласник, Перегляд та завантаження, Попередній перегляд і завантаження, Попередній перегляд, Завантаження.
4
Напишіть повідомлення. Останнє, що ви можете зробити перед відправкою запрошень, це прикріпити повідомлення у спливаючому вікні. У цей текстове поле ви можете написати все, що завгодно.
Відео: ЩО БУДЕ, ЯКЩО підпалити 10 000 бенгальських вогнів!
5
Надішліть запрошення. Натисніть кнопку "Відправити", Щоб розіслати запрошення людям, чиї імена і e-mail адреси ви ввели.
6
Зверніть увагу на папку співпраці. Після того, як ви надіслали запрошення, іконка папки змінитися з жовтою на блакитну - це вказує на папку співпраці.
1
Увійдіть в папку співпраці. Натисніть на цю папку, щоб увійти.
2
Перегляньте співробітників. Папки для співпраці в правій частині вікна будуть мати список людей, з доступом до цієї папки.
3
Змініть доступ співробітників. Якщо ви хочете змінити доступ кого-то з них, наведіть курсів на ім`я цієї людини (спливе короткий меню), виберете посилання "доступ". Це поточний доступ людини. Натисніть на це посилання, щоб змінити повноваження співробітника.
4
Надішліть запрошення повторно. Якщо людина ще не прийняв ваше запрошення, ви можете відправити його повторно. Наведіть мишкою на ім`я співробітника, щоб висвітилося короткий меню. Натисніть на посилання "Запросити повторно". Запрошення буде повторно відправлено на його або її e-mail адресу.
5
Написати користувачеві. Якщо ви хочете відправити приватне повідомлення одному із співробітників, вам не потрібно залишати Box і заходити на пошту. Просто наведіть на його або її ім`я, щоб спливло короткий меню. Натисніть на посилання E-mail.
6
Запросіть більше співробітників. Найбільший спосіб запросити більше людей для доступу до папки - це скористатися Секцією співробітників. З`явитися поле для введення імен людей і їх e-mail адрес. Напишіть імена і e-mail, потім натисніть "Запросити співробітників".
1
Перейдіть в папку Властивості. Увійдіть в папку для спільної роботи, натисніть кнопку "додатково" в головному меню. Ви берете "властивості", потім "Безпека" з підміню. У вікні з`являться властивості папки.
2
Сховайте співробітників. У розділі Обмеження є прапорець "приховати співробітників". Відзначте цю позицію, щоб ваші співробітники залишалися невідомі один одному.
1
Перейдіть в папку Властивості. Зайдіть в цю папку, натисніть кнопку "більше" в головному меню. Ви берете "властивості", потім "Безпека". У вікні з`являться властивості папки.
2
Обмежте запрошення. У розділі Обмеження є прапорець "Тільки власники і співвласники можуть відправляти запрошення". Ця опція корисна, якщо ви хочете обмежити повноваження співробітників.
Поділитися в соц мережах:
Схожі
