Для чого потрібен акт наданих послуг
Щоб підтвердити надання послуг та їх прийняття, сторони договору повинні скласти між собою відповідний акт. Він необхідний з багатьох причин. По-перше, акт наданих послуг може бути підставою для їх оплати замовником. По-друге, маючи на руках акт, потім можна буде пред`явити обгрунтовані претензії в частині якості і кількості наданих послуг, а також з приводу несвоєчасної оплати за них.
Відео: Акт виконаних робіт при наданні послуг
Акт знадобиться юридичним особам і індивідуальним підприємцям для відображення наданих або отриманих послуг в бухгалтерському та податковому обліку. Якщо ж мова йде про послуги в рамках зовнішньоекономічної діяльності, то акт може знадобитися як резидентам, так і нерезидентам для здійснення з боку держави валютного контролю.
Як оформляється акт
Акт здачі-приймання наданих послуг складається в 2 примірниках і повинен складатися з кількох частин. Спочатку вказуються номер акта, дата і місце його складання, а також реквізити відповідного договору. наприклад: "Акт здачі-приймання наданих послуг № ____ за договором № ______ від ________". Потім слід преамбула, в якій відображені відомості про сторони, які підписали акт, і їх уповноважених осіб.
Основна частина акта повинна починатися з такого тексту:"Виконавець здав, а Замовник прийняв наступні послуги:". Після цього, в тексті акта наводиться детальна інформація про надані послуги. Тут, якщо це можливо, слід відобразити не тільки повну номенклатуру наданих послуг, але і їх обсяг. Також, необхідно вказати і період, за який надавалися послуги.
Далі, в акті повинна бути обов`язково позначена вартість наданих послуг, включаючи необхідні податки. У разі, коли послуги підлягають кількісному вимірюванню, в акті вказується також їх вартість за одиницю. Якщо послуги підприємству або індивідуальному підприємцю були надані з боку фізичної особи, то їх вартість повинна бути приведена з урахуванням утримуваної суми ПДФО. Крім того, не зайвим буде в акті вказати і порядок розрахунків межу сторонами.
Відео: Як оформити акт виконаних робіт
Для того, щоб виконавець міг себе убезпечити від можливих нарікань з боку замовника, в текст акту рекомендується включити таке застереження: "З приводу наданих послуг Замовник до Виконавця претензій не має".
Завершують акт реквізити і підписи сторін. Якщо акт підписується юридичною особою, то він повинен бути скріплений печаткою.
